Khi doanh nghiệp bắt đầu tìm kiếm các giải pháp công nghệ để hỗ trợ vận hành, chắc hẳn thuật ngữ “On-Premise” – tức phần mềm được cài đặt và lưu trữ tại chỗ – không còn quá xa lạ. Nếu bạn đã từng sử dụng các ứng dụng như SAP, Microsoft Office bản cài đặt, hay Adobe Creative Suite truyền thống, thì đó chính là ví dụ điển hình của mô hình On-Premise.

Vậy On-Premise là gì? Mô hình này có còn phù hợp trong thời đại điện toán đám mây phát triển mạnh mẽ như hiện nay? Và liệu đây có phải là lựa chọn tối ưu nhất cho doanh nghiệp?
Cùng HomeNest phân tích rõ hơn trong bài viết dưới đây.

Tìm hiểu về giải pháp On-Premise

On-Premise là gì?

On-Premise (phần mềm tại chỗ) là mô hình triển khai phần mềm mà trong đó toàn bộ hệ thống — từ dữ liệu, phần mềm đến hạ tầng máy chủ — đều được cài đặt, vận hành và lưu trữ trực tiếp tại cơ sở của doanh nghiệp.
Giải pháp này hoạt động trên máy chủ vật lý nội bộ, do doanh nghiệp tự quản lý hoàn toàn, bao gồm hệ điều hành, cơ sở dữ liệu, phần mềm và bảo mật.

Khi sử dụng On-Premise, doanh nghiệp thường mua hoặc thuê phần mềm dưới dạng giấy phép vĩnh viễn. Phần mềm sẽ được cài đặt trực tiếp lên máy chủ tại văn phòng và vận hành trong môi trường công nghệ thông tin (CNTT) riêng biệt của doanh nghiệp.

Quyền hạn và trách nhiệm của doanh nghiệp khi triển khai On-Premise

Với mô hình On-Premise, doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát dữ liệu và hạ tầng CNTT của mình. Điều này đặc biệt hữu ích trong các ngành yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt như tài chính, y tế, hoặc cơ quan nhà nước. Tuy nhiên, đi kèm với quyền kiểm soát là trách nhiệm vận hành và xử lý rủi ro hoàn toàn thuộc về doanh nghiệp.

Cụ thể, doanh nghiệp cần chủ động chi trả các chi phí như:

• Đầu tư phần cứng, máy chủ và hạ tầng mạng.

• Cài đặt và duy trì phần mềm.

• Bảo trì, sửa chữa định kỳ.

• Phí đào tạo, lương và phụ cấp cho đội ngũ IT nội bộ.

Ngoài ra, để vận hành hệ thống On-Premise hiệu quả, doanh nghiệp cần sở hữu một đội ngũ IT có chuyên môn cao, có khả năng xử lý sự cố, cập nhật phần mềm, và đảm bảo an toàn bảo mật.

Lợi ích về quyền truy cập và bảo mật

Một điểm mạnh của On-Premise là khả năng kiểm soát truy cập và bảo mật nội bộ. Hệ thống thường được truy cập thông qua ứng dụng desktop hoặc giao diện cục bộ, hạn chế tối đa nguy cơ bị xâm nhập từ bên ngoài.
Điều này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp xử lý dữ liệu nhạy cảm, muốn đảm bảo rằng tất cả thông tin quan trọng được lưu trữ nội bộ mà không phụ thuộc vào bên thứ ba hoặc môi trường đám mây.

Ưu điểm và hạn chế của giải pháp On-Premise

Ưu điểm

Chi phí dài hạn tối ưu
Với On-Premise, doanh nghiệp chỉ cần thanh toán một lần duy nhất cho giấy phép phần mềm, thay vì trả phí định kỳ như với các giải pháp Cloud. Chi phí bảo trì hàng năm cũng tương đối thấp, đặc biệt nếu doanh nghiệp đã có sẵn hạ tầng CNTT.

Toàn quyền kiểm soát hệ thống
Người dùng có toàn quyền truy cập, quản lý và kiểm soát toàn bộ dữ liệu và tài nguyên. Đây là lợi thế quan trọng đối với các doanh nghiệp yêu cầu bảo mật cao, tuân thủ quy định nghiêm ngặt về dữ liệu hoặc xử lý thông tin nhạy cảm.

Chính sách bảo mật nội bộ chặt chẽ
Dữ liệu được lưu trữ trong trung tâm dữ liệu riêng của doanh nghiệp, không phụ thuộc vào bên thứ ba. Điều này giúp hạn chế rủi ro bị truy cập trái phép từ bên ngoài và cho phép doanh nghiệp thiết lập chính sách bảo mật phù hợp với đặc thù của mình.

Hoạt động độc lập không cần Internet
Không giống như các giải pháp dựa trên nền tảng đám mây, hệ thống On-Premise vẫn hoạt động bình thường kể cả khi không có kết nối Internet. Điều này rất hữu ích cho các đơn vị làm việc tại khu vực có hạ tầng mạng yếu hoặc yêu cầu cách ly mạng.

Hạn chế

Chi phí đầu tư hạ tầng ban đầu cao
Việc triển khai On-Premise đòi hỏi đầu tư lớn vào phần cứng, máy chủ, hệ thống mạng, không gian lưu trữ, điện năng và thiết bị phụ trợ. Đây là rào cản đáng kể đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Yêu cầu đội ngũ IT chuyên sâu
Doanh nghiệp cần sở hữu đội ngũ kỹ thuật nội bộ có chuyên môn, chịu trách nhiệm cài đặt, vận hành, bảo trì và đảm bảo an toàn cho toàn bộ hệ thống. Điều này dẫn đến chi phí nhân sự và đào tạo tăng lên đáng kể.

Khó khăn trong việc truy cập từ xa
Vì On-Premise hoạt động tại chỗ, việc truy cập từ xa đòi hỏi thiết lập mạng riêng (VPN) hoặc giải pháp proxy, gây phức tạp trong triển khai và giảm tính linh hoạt – đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc mô hình làm việc hybrid.

Phát sinh chi phí trong quá trình sử dụng
Mặc dù chi phí giấy phép có thể thấp, doanh nghiệp vẫn có thể phải chi trả thêm cho việc cập nhật phần mềm, mở rộng tính năng hoặc điều chỉnh theo nhu cầu mới, làm tăng tổng chi phí sở hữu theo thời gian.

So sánh On-Premise và Cloud: Điểm khác biệt nổi bật

Việc lựa chọn giữa On-Premise và Cloud phụ thuộc vào nhu cầu bảo mật, ngân sách, quy mô doanh nghiệp và khả năng quản trị hệ thống nội bộ. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa hai mô hình:

Lựa chọn nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Không có mô hình nào là “tốt nhất cho tất cả” – mỗi giải pháp đều có ưu và nhược điểm riêng.

• On-Premise phù hợp với doanh nghiệp yêu cầu kiểm soát tuyệt đối, có đội ngũ IT mạnh và hoạt động trong lĩnh vực yêu cầu bảo mật cao.

• Cloud phù hợp với doanh nghiệp muốn triển khai nhanh, tiết kiệm chi phí, linh hoạt mở rộng và không muốn đầu tư hạ tầng.

Hãy đánh giá kỹ lưỡng về ngân sách, mô hình hoạt động, khả năng vận hành nội bộ và nhu cầu bảo mật để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

Một số câu hỏi thường gặp về On-Premise

1. Doanh nghiệp cần làm gì nếu muốn nâng cấp hệ thống On-Premise?

Khi nâng cấp phần mềm hoặc hệ thống On-Premise, đội ngũ IT nội bộ cần thực hiện việc cài đặt lại, cấu hình và kiểm tra tính tương thích với các tùy chỉnh cũ. Trong nhiều trường hợp, quá trình nâng cấp đòi hỏi doanh nghiệp phải điều chỉnh lại từng thiết bị một cách thủ công – nhất là với hệ thống phức tạp và số lượng người dùng lớn.

2. Cloud và On-Premise – mô hình nào tốt hơn?

Cloud đang là lựa chọn phổ biến hơn nhờ vào tính linh hoạt, dễ mở rộng, chi phí thấp và triển khai nhanh. Tuy nhiên, On-Premise vẫn chiếm ưu thế trong các môi trường đòi hỏi kiểm soát tuyệt đối và bảo mật nội bộ.
Tùy theo ngành nghề, ngân sách và yêu cầu đặc thù, doanh nghiệp nên đánh giá kỹ trước khi chọn giải pháp phù hợp.

3. Hybrid Cloud là gì? Có phải lựa chọn tối ưu không?

Hybrid Cloud (mô hình đám mây lai) là sự kết hợp giữa hạ tầng On-Premise và Cloud. Mô hình này cho phép doanh nghiệp tận dụng ưu điểm của cả hai, lưu trữ dữ liệu nhạy cảm nội bộ nhưng vẫn dùng Cloud để mở rộng hoặc xử lý khối lượng công việc lớn, không thường xuyên.
Đây là giải pháp lý tưởng với doanh nghiệp muốn linh hoạt mở rộng mà vẫn giữ quyền kiểm soát dữ liệu cốt lõi.

4. Khi nào nên lựa chọn On-Premise thay vì Cloud?

Doanh nghiệp nên chọn On-Premise nếu:

• Cần xử lý dữ liệu nhạy cảm, bí mật nội bộ (như tài chính, y tế, pháp lý…).

• Muốn toàn quyền kiểm soát hạ tầng, bảo mật và vận hành.

• Có đội ngũ IT chuyên môn và hạ tầng CNTT đủ mạnh để quản lý nội bộ.

• Không muốn phụ thuộc vào nhà cung cấp bên ngoài.

HomeNest hy vọng phần giải đáp trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về mô hình On-Premise, cũng như có cái nhìn toàn diện khi so sánh với Cloud và Hybrid Cloud.
Hãy lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với mô hình hoạt động, ngân sách và yêu cầu bảo mật của doanh nghiệp bạn.