Top 10 app chấm công trên điện thoại được doanh nghiệp ưa chuộng nhất
Quay lại Blog
Việc quản lý thời gian làm việc ngày càng trở nên quan trọng khi doanh nghiệp cần tối ưu hiệu suất và giảm sai sót trong chấm công. Dưới đây là danh sách những ứng dụng chấm công phổ biến nhất hiện nay, phù hợp cho nhiều mô hình doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn, giúp tự động hóa kiểm soát ngày công, hỗ trợ GPS, phân ca và kết nối với hệ thống tính lương.
Vậy đâu là ứng dụng chấm công phù hợp nhất cho nhu cầu vận hành của doanh nghiệp bạn? Hãy cùng HomeNest tìm hiểu ngay danh sách hơn 10 giải pháp chấm công nổi bật và được tin dùng nhất hiện nay!
1. Sổ Chấm Công
Sổ Chấm Công là một ứng dụng chấm công miễn phí dành cho Android và iOS, hỗ trợ doanh nghiệp ghi nhận dữ liệu chấm công theo ngày, theo giờ tại văn phòng hay công trường. Cung cấp báo cáo chấm công rõ ràng.
-
Phù hợp với: Các doanh nghiệp muốn sử dụng app chấm công miễn phí.
-
Tính năng nổi bật:
-
Cho phép nhân viên tự chủ việc chấm công theo ngày, theo giờ tại địa điểm làm việc đã thiết lập trước đó.
-
Nhắc nhở nhân viên thực hiện chấm công vào đầu giờ và sau khi tan làm.
-
Thống kê chi tiết lịch sử chấm công từng giờ, từng ngày.
-
Hỗ trợ nhân viên tạo đơn xin nghỉ phép, vào trễ hay về sớm, và nhà quản lý phê duyệt/từ chối trên cùng một hệ thống.
-
-
Ưu điểm: Là app tự chấm công miễn phí, giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
-
Nhược điểm: Hạn chế thời gian chấm bù (chỉ có thể chấm bổ sung 3 ngày gần nhất).
-
Chi phí sử dụng: Miễn phí (có thể tải trên Google Play và App Store).
2. Tanca
Tanca là một ứng dụng quản lý nhân sự toàn diện, trong đó có module chấm công mạnh mẽ. Nó hỗ trợ doanh nghiệp quản lý từ A đến Z các vấn đề về thời gian làm việc và nhân sự.
-
Phù hợp với: Các doanh nghiệp muốn một giải pháp quản lý nhân sự tổng thể, tích hợp nhiều tính năng (HRM).
-
Tính năng nổi bật:
-
Cho phép nhân viên chấm công bằng nhiều phương thức trên di động: GPS, Wi-Fi, QRCode, Face ID, và máy chấm công.
-
Hỗ trợ tạo và duyệt đơn từ (nghỉ phép, đi muộn, về sớm) ngay trên ứng dụng.
-
Tích hợp với các module quản lý nhân sự khác như quản lý thông tin nhân viên, đào tạo, tuyển dụng.
-
Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công thành bảng công cuối tháng.
-
Có tính năng phân ca thông minh và tự động tính công.
-
-
Ưu điểm: Hỗ trợ nhiều hình thức chấm công, tích hợp quản lý ca làm việc phức tạp (phân ca thông minh), quản lý nghỉ phép/OT, giao diện thân thiện, và kết nối tốt với tính lương.
-
Nhược điểm: Có thể phức tạp hơn và chi phí sử dụng có thể cao hơn so với các ứng dụng chỉ chuyên về chấm công cơ bản.
-
Chi phí sử dụng: Cung cấp các gói dịch vụ theo module và số lượng người dùng. Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp để nhận báo giá chi tiết.
3. myXteam
myXteam không chỉ là app chấm công mà còn là công cụ quản lý công việc, giúp quản lý theo dõi cả thời gian và hiệu suất hoàn thành công việc của nhân viên.
-
Phù hợp với: Các doanh nghiệp cần một ứng dụng kết hợp chấm công với quản lý công việc và dự án.
-
Tính năng nổi bật:
-
Chấm công dựa trên vị trí (GPS) và mạng Wi-Fi đã đăng ký.
-
Tích hợp tính năng quản lý dự án, giúp theo dõi thời gian làm việc cho từng dự án/nhiệm vụ cụ thể.
-
Nhân viên có thể trực tiếp báo cáo công việc và tiến độ gắn liền với giờ chấm công.
-
Cung cấp tính năng chat nội bộ và thông báo để nhắc nhở và quản lý ca làm.
-
Tùy biến quy trình làm việc và chấm công linh hoạt.
-
-
Ưu điểm: Kết hợp tính năng chấm công GPS/Wifi với quản lý công việc, giao việc, báo cáo tiến độ. Hỗ trợ đa nền tảng (điện thoại và máy tính).
-
Nhược điểm: Chức năng chấm công có thể không chuyên sâu bằng các ứng dụng HR chuyên biệt. Giao diện tập trung vào quản lý công việc có thể làm nhân viên mất thời gian làm quen.
-
Chi phí sử dụng: Có các gói sử dụng khác nhau (theo tháng hoặc theo năm), tùy thuộc vào số lượng người dùng và các tính năng nâng cao. Bạn nên truy cập website của myXteam để xem bảng giá cập nhật nhất.
4. ezHR9
ezHR9 là sản phẩm dành cho di động (Android và iOS), có khả năng kết nối với máy chấm công và tích hợp với các phần mềm của bên thứ ba. Hỗ trợ hoạt động chấm công, đề xuất nghỉ phép/đi trễ/về sớm cho nhiều khối nhân viên (văn phòng, dịch vụ, sản xuất).
-
Phù hợp với: Các doanh nghiệp vừa và lớn.
-
Tính năng nổi bật:
-
Cho phép nhân viên chấm công trực tiếp trên điện thoại, sau đó ứng dụng tự động hợp nhất tất cả dữ liệu, hình ảnh và vị trí thành 1 bảng chấm công cuối tháng.
-
Giúp nhân viên theo dõi phép năm còn lại mà không cần hỏi bộ phận nhân sự.
-
Hỗ trợ cấp quản lý giám sát chặt chẽ ngày phép, giờ làm thêm và tăng ca.
-
-
Ưu điểm: Dễ sử dụng và dễ thao tác, ghi nhận dữ liệu chấm công theo thời gian thực.
-
Nhược điểm: Tốc độ xử lý đôi khi chưa ổn định, có thể xảy ra tình trạng chậm hoặc kém mượt mà.
-
Chi phí sử dụng: Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp nhà cung cấp ezHR9 để nhận tư vấn và báo giá chi tiết.
5. Atto
Atto là công cụ quản lý thời gian làm việc (được phát triển bởi Specta Labs Inc. tại Mỹ). Việc theo dõi trạng thái chấm công đơn giản: chỉ cần chạm nút “Clock Out” trên màn hình để bắt đầu tính thời gian làm việc và nhấn lại khi kết thúc.
-
Phù hợp với: Các doanh nghiệp hoặc nhóm nhỏ.
-
Tính năng nổi bật:
-
Cho phép nhân viên chấm công hàng ngày/làm thêm, quản lý thời gian nghỉ phép/ốm.
-
Báo cáo thời gian làm việc của nhân viên theo thời gian thực.
-
Xác định vị trí làm việc của nhân viên bằng GPS (tự động tắt khi nhân viên check-out và thoát ứng dụng).
-
Cung cấp các tiện ích như team chat, nhắc nhở, ghi chú và báo cáo.
-
-
Ưu điểm: Giao diện hiện đại, cung cấp đa dạng tiện ích như theo dõi thời gian, giám sát vị trí, lập lịch làm việc và tính lương.
-
Nhược điểm: Chưa hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt.
-
Chi phí sử dụng: 4 mức giá, dao động từ 6.95 đến 19.95 USD/người dùng/tháng.
6. Everhour
Everhour (nguồn gốc từ Belarus) chuyên hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi thời gian làm việc của nhân viên theo từng dự án, dễ dàng kiểm tra ai đang làm việc thông qua bộ hẹn giờ. Cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu suất làm việc.
-
Phù hợp với: Mục đích quản lý chấm công theo dự án.
-
Tính năng nổi bật:
-
Giám sát thời gian thực hiện công việc theo từng dự án/nhiệm vụ.
-
Hỗ trợ chia nhiệm vụ thành các phần nhỏ hơn để theo dõi thời gian cụ thể.
-
Tự động gửi email tóm tắt lịch trình làm việc hàng ngày/tuần/tháng.
-
Sẵn sàng tích hợp với các công cụ quản lý dự án nổi tiếng (Asana, Basecamp, ClickUp, GitHub).
-
-
Ưu điểm: Tự động dừng bộ đếm thời gian vào cuối ngày làm việc. Cung cấp gói sử dụng miễn phí dành cho tối đa 5 người dùng.
-
Nhược điểm: Thiếu tính năng theo dõi vị trí của nhân viên bằng GPS.
-
Chi phí sử dụng: Trải nghiệm miễn phí 14 ngày, sau đó mua gói dịch vụ từ 8.50 USD/người dùng/tháng.
7. Deputy
Deputy (nguồn gốc từ Canada) cho phép nhân viên thực hiện chấm công bằng nhận diện khuôn mặt và tự định vị nơi làm việc bằng GPS, giúp quản lý biết chính xác thời gian vào ca/tan ca.
-
Phù hợp với: Các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cửa hàng và địa điểm làm việc.
-
Tính năng nổi bật:
-
Tạo nhiều địa điểm làm việc, thêm ca, tên và vai trò của từng nhân viên tại mỗi nơi.
-
Cập nhật và báo cáo thời gian làm việc/tan làm/giải lao theo thời gian thực.
-
Cho phép nhân viên chủ động đổi ca trực với các thành viên khác trong nhóm.
-
Tính toán tiền lương, bao gồm cả tiền làm thêm giờ theo luật pháp/hợp đồng.
-
-
Ưu điểm: Hỗ trợ nhà quản lý lên lịch nghỉ trưa hoặc giải lao cho nhân viên. Giảm khối lượng công việc cho người quản lý nhờ tính năng đổi ca.
-
Nhược điểm: Không hỗ trợ gói dịch vụ miễn phí.
-
Chi phí sử dụng: Dùng thử miễn phí 31 ngày, sau đó mua gói dịch vụ với giá khởi điểm là 4.50 USD/người dùng/tháng.
8. QuickBooks Time
QuickBooks Time cung cấp đồng hồ chấm công, định vị GPS và theo dõi địa lý. Đặc biệt hữu ích cho nhân sự thường xuyên di chuyển (đội thi công, nhân viên kinh doanh thị trường, giao hàng).
-
Phù hợp với: Các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm của QuickBooks.
-
Tính năng nổi bật:
-
Hiển thị vị trí làm việc thực tế của nhân viên trên bản đồ thông qua GPS.
-
Nhắc nhở nhân viên check-in/check-out khi họ rời khỏi một địa điểm làm việc cụ thể.
-
Tự động báo cáo khoảng cách, thời gian di chuyển và tuyến đường đi qua, giúp ước tính chi phí hỗ trợ đi lại.
-
-
Ưu điểm: Tiết kiệm pin và dữ liệu lưu trữ của điện thoại di động. Tương thích với tất cả phần mềm QuickBooks.
-
Nhược điểm: Chỉ có thể phát huy tối đa ưu điểm khi sử dụng kết hợp với phần mềm kế toán, phần mềm tính lương QuickBooks.
-
Chi phí sử dụng: Dùng thử miễn phí 30 ngày. Chi phí dịch vụ là 20 USD/tháng cộng thêm 8 USD/người dùng/tháng.
9. Base Checkin
Base Checkin thuộc Bộ giải pháp Quản trị nhân sự toàn diện Base HRM+, là ứng dụng chấm công thông minh, giúp doanh nghiệp quản lý và lưu trữ dữ liệu chấm công từ nhiều thiết bị (điện thoại, máy chấm công, vision). Mọi thông tin được cập nhật theo thời gian thực.
-
Phù hợp với: Mọi quy mô và lĩnh vực hoạt động của các doanh nghiệp.
-
Tính năng nổi bật:
-
Hỗ trợ chấm công trực tuyến qua di động, thu thập dữ liệu từ máy chấm công (vân tay/thẻ từ/nhận diện khuôn mặt) và file Excel.
-
Cho phép nhân viên để lại bình luận hoặc gửi đề xuất cập nhật thông tin chấm công ngay lập tức.
-
Xử lý dữ liệu chấm công cho các chế độ làm việc theo ca kíp phức tạp.
-
Cung cấp bộ lọc linh hoạt để tra cứu thông tin nhanh chóng.
-
Tích hợp liền mạch với Base HRM, Base Timesheet và Base Payroll để tạo thành quy trình quản lý nhân sự, tính công – phép – lương xuyên suốt.
-
-
Ưu điểm: Hỗ trợ chấm công bằng nhiều hình thức, hoạt động tốt trên Android và iOS, thu thập và điều chỉnh thời gian theo thời gian thực.
-
Nhược điểm: Chỉ hoạt động khi có kết nối Internet.
-
Chi phí sử dụng: Từ 450.000 VNĐ/tháng cho 30 tài khoản người dùng.
10. MobiWork PG
MobiWork PG là giải pháp quản lý và theo dõi toàn diện công việc của đội ngũ PG tại các điểm bán hàng. Ứng dụng giúp giám sát vị trí, lịch trình làm việc, quản lý ngày công và duyệt đơn từ (nghỉ phép/đi trễ) một cách chuẩn xác.
-
Phù hợp với: Các doanh nghiệp cần quản lý ngày công của đội ngũ PG (Promotion Girl).
-
Tính năng nổi bật:
-
PG check-in khi ghé thăm điểm bán hoặc tham gia sự kiện thương mại theo quy trình chuẩn.
-
Cho phép PG lập đơn xin nghỉ, đi trễ hoặc về sớm trực tiếp trên ứng dụng.
-
Hỗ trợ quản lý theo dõi số lượng, thông tin, ca làm việc của PG, giám sát vị trí trên bản đồ số.
-
-
Ưu điểm: Phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, tích hợp công nghệ GPS và bản đồ số. Hỗ trợ quản lý mọi loại hình PG (cố định, di động, sự kiện).
-
Nhược điểm: Chỉ đáp ứng nhu cầu kiểm soát và đánh giá hiệu suất của nhóm PG.
-
Chi phí sử dụng: Tính giá dựa trên số lượng module, cần liên hệ trực tiếp nhà cung cấp để được tư vấn.
Việc lựa chọn một ứng dụng chấm công phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu quản lý nhân sự, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất vận hành. Mỗi giải pháp đều có những ưu điểm riêng, tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu thực tế của bạn. Hy vọng danh sách trên đã giúp bạn dễ dàng hơn trong việc đưa ra lựa chọn tối ưu cho doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tối ưu quy trình chấm công, quản lý nhân sự hay triển khai hệ thống vận hành hiệu quả hơn, liên hệ ngay Homenest. Đội ngũ chuyên gia luôn sẵn sàng tư vấn giải pháp phù hợp hoàn toàn miễn phí.
Thông tin liên hệ:
-
Địa chỉ: The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
-
Hotline: 0898 994 298
-
Website: homenest.com.vn
HomeNest – Thiết kế Website – Thiết kế Phần mềm – Thiết kế App – SEO Tổng Thể.
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
1. App chấm công là gì và có tác dụng gì?
App chấm công là phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi, ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên. Nó hỗ trợ quản lý ca làm việc, ngày công, nghỉ phép, làm thêm, và kết nối dữ liệu với hệ thống tính lương.
2. Làm sao để chọn app chấm công phù hợp cho doanh nghiệp?
Bạn nên cân nhắc quy mô doanh nghiệp, hình thức làm việc (văn phòng, ngoài hiện trường, PG), nhu cầu quản lý ca/phép/OT, ngân sách và khả năng tích hợp với phần mềm hiện có.
3. Các app chấm công có miễn phí không?
Một số app như Sổ Chấm Công cung cấp miễn phí cho doanh nghiệp nhỏ. Các ứng dụng chuyên nghiệp hơn như Base Checkin, Tanca, myXteam thường tính phí theo người dùng hoặc module, nhưng có thể dùng thử trước khi mua.
4. App chấm công có thể dùng offline không?
Một số ứng dụng hỗ trợ chấm công offline (ví dụ Atto), nhưng đa phần các app hiện đại cần kết nối Internet để đồng bộ dữ liệu và đảm bảo tính chính xác.
5. App chấm công có hỗ trợ GPS hay định vị vị trí nhân viên không?
Hầu hết app hiện nay đều tích hợp GPS để xác thực vị trí nhân viên khi check-in/check-out, đặc biệt hữu ích với nhân sự làm việc ngoài văn phòng hoặc nhiều chi nhánh.
6. Có app nào tích hợp quản lý dự án hay công việc cùng chấm công không?
Các ứng dụng như myXteam và Everhour vừa theo dõi thời gian làm việc vừa quản lý tiến độ dự án/nhiệm vụ, giúp doanh nghiệp giám sát hiệu suất toàn diện.
Top 10 app chấm công trên điện thoại được doanh nghiệp ưa chuộng nhất
"HomeNest ứng dụng công nghệ mới để thiết kế website và phần mềm,
giải quyết triệt để bài toán số hóa cho doanh nghiệp."
NHẬN ƯU ĐÃI NGAY
Bình luận của bạn
Địa chỉ email của bạn sẽ không được công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *