Phần mềm quản trị nhân sự Go HR – Giải pháp quản trị nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp

Quản lý nhân sự bằng bảng tính thủ công hay phần mềm đóng cứng khiến doanh nghiệp dễ gặp sai sót và tốn kém chi phí. Phần mềm quản trị nhân sự Go HR thuộc hệ sinh thái Go Office mang đến giải pháp số hóa toàn diện từ chấm công GPS, tính lương tự động đến quản lý hồ sơ tập trung. Khám phá ngay bài viết dưới đây để tìm hiểu chi tiết tính năng và lợi thế tùy biến quy trình vượt trội của Go HR!

Go HR là gì? Tổng quan về phần mềm quản trị nhân sự Go HR

Phần mềm Go HR là giải pháp quản trị nhân sự đám mây thuộc hệ sinh thái văn phòng số Go Office. Hệ thống được thiết kế để vận hành linh hoạt trên cả hai nền tảng là trình duyệt web và ứng dụng di động dành cho hai hệ điều hành IOS và Android. Giải pháp này giúp các tổ chức số hóa toàn bộ quy trình hành chính nhân sự, giảm bớt khối lượng công việc thủ công cho bộ phận HR và tạo ra môi trường làm việc hiện đại cho nhân viên.

Khác với các công cụ quản lý nhân sự truyền thống vốn chỉ tập trung vào việc lưu trữ hồ sơ đơn thuần, Go HR đóng vai trò là một trung tâm điều hành nhân sự đa năng. Phần mềm đáp ứng hiệu quả nhu cầu quản trị cho nhiều mô hình tổ chức đa dạng:

• Các doanh nghiệp sở hữu chuỗi cửa hàng, chuỗi nhà hàng, chuỗi hệ thống bán lẻ có quy mô nhân sự lớn và phân tán ở nhiều địa điểm khác nhau.
• Các công ty trong lĩnh vực sản xuất, xây dựng, vận tải có lịch làm việc chia ca phức tạp và lực lượng lao động thường xuyên hoạt động ngoài văn phòng.
• Các doanh nghiệp đang trong giai đoạn tăng trưởng nhanh, cần chuẩn hóa bộ máy vận hành nhân sự ngay từ đầu để sẵn sàng cho việc mở rộng quy mô.

Bạn có thể xem thêm: Chuyển đổi số trong quản trị nhân sự

Vì sao doanh nghiệp cần nâng cấp lên phần mềm quản trị nhân sự Go HR?

Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn duy trì thói quen quản lý nhân sự bằng các công cụ rời rạc như bảng tính Excel, giấy tờ truyền thống hoặc các phần mềm riêng lẻ không kết nối được với nhau. Phương thức này đang tạo ra những rào cản lớn trong việc nâng cao hiệu suất vận hành của tổ chức.

Những hạn chế tồn tại trong công tác quản trị nhân sự truyền thống

• Rủi ro sai sót và tốn thời gian trong khâu chấm công tính lương: Bộ phận nhân sự phải dành hàng tuần mỗi tháng để tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, đối soát đơn từ nghỉ phép bằng giấy và nhập liệu thủ công vào bảng tính. Quá trình này rất dễ dẫn đến sai sót, gây ra những khiếu nại không đáng có từ phía nhân viên.
• Dữ liệu nhân sự bị phân tán và thiếu tính bảo mật: Thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, lịch sử lương thưởng và quá trình công tác của nhân sự bị lưu trữ ở nhiều file khác nhau hoặc cất giữ trong các tủ hồ sơ giấy. Điều này khiến việc tìm kiếm thông tin trở nên chậm trễ, đồng thời gia tăng nguy cơ rò rỉ dữ liệu quan trọng.
• Quy trình tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên mới thiếu tính kết nối: Việc theo dõi hồ sơ ứng viên bằng sổ sách hoặc email cá nhân làm thất lạc nhiều ứng viên tiềm năng. Khi nhân viên mới vào làm, quá trình bàn giao công việc và hội nhập diễn ra chậm do thiếu quy trình hướng dẫn chuẩn hóa trên hệ thống.
• Sự cứng nhắc của các phần mềm cũ: Rất nhiều phần mềm nhân sự trên thị trường được lập trình cố định. Khi doanh nghiệp thay đổi quy trình làm việc, thay đổi cách tính thưởng hoặc mở rộng thêm phòng ban, hệ thống cũ không thể điều chỉnh được hoặc đòi hỏi chi phí nâng cấp rất tốn kém.

Giải pháp nâng tầm từ Go HR

Phần mềm Go HR giải quyết triệt để các bài toán trên bằng cách đưa toàn bộ các hoạt động liên quan đến vòng đời của một nhân viên lên một hệ thống quản trị thống nhất. Từ lúc ứng viên nộp hồ sơ, trải qua phỏng vấn, tiếp nhận công việc, chấm công hàng ngày, nhận lương cho đến khi đánh giá hiệu suất và nghỉ việc, mọi dữ liệu đều được lưu trữ liên tục và xử lý tự động.

Các tính năng cốt lõi của phần mềm quản trị nhân sự Go HR

1. Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung và khoa học

• Số hóa toàn bộ hồ sơ: Lưu trữ đầy đủ thông tin cá nhân, thông tin liên hệ khẩn cấp, bằng cấp, hợp đồng lao động, quá trình tăng lương, lịch sử khen thưởng và thông tin đóng bảo hiểm xã hội trên nền tảng trực tuyến.
• Phân quyền truy cập đa cấp: Cho phép thiết lập quyền hạn xem và chỉnh sửa dữ liệu theo đúng chức danh, phòng ban và cấp quản lý, đảm bảo tính riêng tư cũng như an toàn thông tin theo chuẩn doanh nghiệp.
• Cảnh báo tự động: Hệ thống tự động gửi thông báo khi hợp đồng lao động của nhân viên sắp hết hạn, đến đợt nâng lương định kỳ hoặc đến sinh nhật của nhân sự để chuyên viên HR chủ động xử lý.

2. Chấm công di động linh hoạt và quản lý ca làm việc

• Chấm công GPS trên điện thoại: Nhân viên chỉ cần mở ứng dụng di động Go HR để thực hiện chấm công ngay tại vị trí làm việc được phân công. Hệ thống tự động ghi nhận tọa độ vị trí địa lý và thời gian thực, ngăn chặn tình trạng chấm công gian lận hoặc chấm công hộ.
• Quản lý ca làm việc đa dạng: Cho phép xếp ca linh hoạt theo tuần hoặc theo tháng, dễ dàng thiết lập các loại ca gãy, ca đêm, ca xoay cho các khối vận hành đặc thù.
• Quản lý đơn từ trực tuyến: Nhân viên tạo đơn xin nghỉ phép, đơn làm ngoài giờ, đơn đi công tác ngay trên điện thoại. Quản lý trực tiếp có thể phê duyệt đơn từ tức thì chỉ với một thao tác bấm nút.

Xem thêm: Top 10+ app quản lý chấm công trên điện thoại

3. Tính lương tự động và trả lương chính xác

• Tự động đồng bộ dữ liệu: Dữ liệu chấm công GPS, ngày nghỉ phép có lương, số giờ làm thêm và các đơn từ đã duyệt sẽ tự động chảy về phân hệ tính lương mà không cần chuyên viên HR phải nhập liệu lại.
• Công thức tính lương linh hoạt: Hệ thống cho phép cấu hình các công thức tính lương theo thời gian, lương theo sản phẩm, tính toán chính xác các khoản phụ cấp, tiền thưởng KPI, các khoản phạt và mức đóng bảo hiểm theo đúng quy định pháp luật.
• Phát hành phiếu lương điện tử: Đến kỳ trả lương, hệ thống tự động xuất và gửi phiếu lương bảo mật trực tiếp đến ứng dụng di động hoặc email của từng nhân viên. Nhân viên có thể phản hồi hoặc xác nhận bảng lương ngay trên ứng dụng.

4. Tuyển dụng và tiếp nhận nhân viên mới

• Quản lý quy trình tuyển dụng: Lưu trữ thông tin ứng viên tập trung, theo dõi trạng thái ứng viên qua từng vòng phỏng vấn, hỗ trợ gửi thư mời nhận việc tự động theo mẫu chuẩn của doanh nghiệp.
• Chuẩn hóa quy trình hội nhập: Tự động gửi danh sách các công việc cần chuẩn bị cho nhân viên mới, cung cấp tài liệu hướng dẫn và phân công người hướng dẫn ngay trong ngày đầu tiên làm việc.

5. Đánh giá hiệu suất và Năng lực làm việc

• Thiết lập mục tiêu minh bạch: Hỗ trợ doanh nghiệp đo lường hiệu quả công việc của nhân viên thông qua các chỉ số đo lường hiệu suất hoặc các mục tiêu cụ thể.
• Đánh giá đa chiều: Cho phép thực hiện các đợt đánh giá định kỳ tháng, quý hoặc năm. Nhân viên tự đánh giá, quản lý đánh giá và hệ thống tự động tổng hợp kết quả để làm căn cứ xét thưởng hoặc quy hoạch nhân sự.

Bạn có thể xem thêm: Xu hướng công nghệ phần mềm HR đột phá hiện nay

Lợi ích vượt trội của Go HR

Khả năng tùy biến sâu nhờ công nghệ No-code và Low-code

Điểm khác biệt lớn nhất của Go HR so với các giải pháp HRM thông thường chính là kiến trúc công nghệ linh hoạt. Nhờ áp dụng nền tảng No-code và Low-code, Go HR cho phép người quản trị doanh nghiệp tự điều chỉnh các biểu mẫu, bổ sung các trường thông tin mới, thiết lập lại quy trình phê duyệt đơn từ hoặc thay đổi công thức tính lương mà không cần phải viết mã lập trình. Khả năng này giúp phần mềm thích ứng hoàn hảo với những thay đổi trong mô hình kinh doanh của doanh nghiệp mà không phát sinh thêm chi phí nâng cấp đắt đỏ.

Tích hợp đồng bộ trong hệ sinh thái Go Office

Dữ liệu nhân sự trên Go HR không đứng độc lập mà có sự kết nối chặt chẽ với các giải pháp khác trong bộ sản phẩm Go Office. Thông tin nhân sự và chi phí lương sẽ tự động được hạch toán sang hệ thống kế toán tài chính, đồng thời đồng bộ với hệ thống quản lý dự án để tính toán chính xác chi phí nhân công cho từng dự án cụ thể.

Bạn có thể xem thêm: Giải pháp tích hợp ERP, CRM và HRM toàn diện

Trải nghiệm làm việc tối ưu trên thiết bị di động

Go HR mang đến trải nghiệm làm việc tiện lợi cho toàn bộ nhân viên. Thông qua ứng dụng di động, nhân viên chủ động theo dõi ngày công, kiểm tra quỹ phép còn lại, gửi đơn từ và nhận phiếu lương nhanh chóng. Đối với cấp quản lý, ứng dụng di động giúp họ nắm bắt tình hình quân số làm việc thực tế tại từng chi nhánh theo thời gian thực và phê duyệt công việc mọi lúc mọi nơi.

Bạn có thể xem thêm: Top 10 Phần Mềm HRMS Payroll tốt nhất hiện nay

Hướng dẫn triển khai phần mềm Go HR cho doanh nghiệp

Bước 1. Khảo sát nhu cầu và Khởi tạo hệ thống

Đội ngũ chuyên gia tiến hành khảo sát thực tế quy trình vận hành nhân sự, sơ đồ tổ chức, cơ cấu ca làm việc và công thức tính lương của doanh nghiệp. Dựa vào đó, hệ thống Go HR sẽ được cấu hình để phù hợp với thực tế.

Bước 2. Chuyển đổi và Kiểm thử dữ liệu

Tiến hành chuẩn hóa và nhập toàn bộ dữ liệu hồ sơ nhân sự, hợp đồng và số dư ngày phép hiện có lên hệ thống. Đội ngũ kỹ thuật chạy thử nghiệm quy trình chấm công và tính lương để đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.

Bước 3. Đào tạo hướng dẫn sử dụng

Tổ chức các buổi hướng dẫn chi tiết cho bộ phận nhân sự về cách quản trị hệ thống, đồng thời hướng dẫn toàn thể nhân viên thao tác chấm công GPS và gửi đơn từ trên ứng dụng di động.

Bước 4. Chính thức vận hành và hỗ trợ đồng hành

Hệ thống đi vào hoạt động thực tế. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của Go Office luôn túc trực để giải đáp các thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh trong suốt quá trình sử dụng.

Chính sách tư vấn và xây dựng phương án chi phí

Mỗi doanh nghiệp có quy mô lao động và cấu trúc vận hành riêng biệt. Nhờ khả năng tùy biến linh hoạt từ công nghệ No-code, Go HR cung cấp các gói giải pháp được thiết kế tối ưu theo đúng nhu cầu sử dụng thực tế, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa ngân sách đầu tư ban đầu.

Gói giải pháp	Quy mô nhân sự phù hợp	Phạm vi ứng dụng chính
Starter	Doanh nghiệp nhỏ	Quản lý hồ sơ nhân sự tập trung, chấm công vị trí GPS trên di động và tự động hóa tính lương cơ bản.
Professional	Doanh nghiệp đang phát triển	Mở rộng đầy đủ các phân hệ tuyển dụng, quy trình tiếp nhận nhân viên mới, đánh giá hiệu suất và truyền thông nội bộ.
Enterprise	Tập đoàn và Doanh nghiệp đặc thù	Tùy biến toàn bộ quy trình chuyên sâu theo ngành nghề, thiết lập biểu mẫu riêng và tích hợp với các hệ thống phần mềm sẵn có.

Để có phương án chi tiết phù hợp nhất với cấu trúc phòng ban của tổ chức, doanh nghiệp có thể đăng ký nhận tư vấn trực tiếp và trải nghiệm bản demo tính năng từ đội ngũ chuyên gia của Go Office.

Go HR – Phần mềm quản trị nhân sự toàn diện từ HomeNest Việt Nam

Phần mềm quản trị nhân sự Go HR là công cụ hiệu quả giúp các tổ chức hiện đại hóa bộ máy vận hành, giảm bớt áp lực công việc cho phòng nhân sự và nâng cao tính kết nối trong toàn bộ doanh nghiệp.

Đánh giá từ khách hàng đã trải nghiệm

Lời chia sẻ trải nghiệm từ trưởng phòng nhân sự của đối tác HomeNest Việt Nam:

“Nói thật từ ngày chuyển sang dùng Go HR, team mình nhẹ nợ hẳn khoản chốt công tính lương cuối tháng. Nhân viên đi công trình hay làm ở cửa hàng chỉ cần mở app bấm chấm công GPS là xong, không còn cảnh cả đội HR phải thức đêm soi file Excel hay cãi nhau vì sót công như trước nữa.”

Ngoài ra, HomeNest Việt Nam còn có dịch vụ phát triển phần mềm doanh nghiệp theo yêu cầu, giải quyết các bài toán vận hành cho từng lĩnh vực. Liên hệ với HomeNest Việt Nam ngay để được tư vấn giải pháp và trải nghiệm thực tế phần mềm Go HR này nhé!

Thông tin liên hệ cho HomeNest Việt Nam:

• Hotline/Zalo: (+84) 898 – 994 – 298
• Email: info@questx.com.vn
• Trụ sở chính: Tòa SAV5 – The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, Phường Bình Trưng, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam.
• Chi nhánh: Tòa SAV4 – The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, Phường Bình Trưng, Tp. Hồ Chí Minh, Việt Nam.

---

Câu hỏi thường gặp (FAQs) về phần mềm quản trị nhân sự Go HR

Doanh nghiệp có thể tự điều chỉnh phần mềm khi quy trình nhân sự thay đổi không hay phải phụ thuộc vào nhà cung cấp?

Doanh nghiệp hoàn toàn có thể tự điều chỉnh. Nhờ ứng dụng nền tảng công nghệ No-code và Low-code, người quản trị hệ thống của doanh nghiệp có thể tự thêm trường dữ liệu, thay đổi quy trình duyệt đơn từ hoặc điều chỉnh sơ đồ tổ chức thông qua thao tác kéo thả đơn giản trên giao diện mà không cần phải chờ đợi hay tốn chi phí thuê nhà cung cấp lập trình lại.

Việc chấm công bằng GPS trên ứng dụng di động có lo tình trạng nhân viên chấm công giả lập vị trí không?

Hệ thống Go HR được tích hợp cơ chế chống gian lận vị trí. Phần mềm có khả năng nhận diện các ứng dụng can thiệp vị trí giả (Fake GPS) hoặc thiết bị đã bị can thiệp hệ thống (Jailbreak hoặc Root). Khi phát hiện bất thường, hệ thống sẽ tự động từ chối lượt chấm công và cảnh báo về cho quản lý.

Chi phí triển khai Go HR được tính theo mô hình nào?

Go HR áp dụng hình thức thu phí linh hoạt theo gói giải pháp và số lượng tài khoản người dùng thực tế theo tháng hoặc theo năm. Mô hình này giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí ban đầu, chỉ trả tiền cho đúng số lượng nhân sự đang vận hành và dễ dàng nâng cấp khi quy trình hoặc quy mô công ty mở rộng.

Mất bao lâu để một doanh nghiệp hoàn tất chuyển đổi và sử dụng thành thục Go HR?

Thời gian triển khai trung bình dao động từ 1 đến 3 tuần tùy thuộc vào quy mô nhân sự và độ phức tạp trong quy trình tính lương của doanh nghiệp. Nhờ giao diện di động thân thiện như các ứng dụng mạng xã hội thông thường, nhân viên khối văn phòng hay khối vận hành ngoài công trường chỉ mất khoảng 5 đến 10 phút hướng dẫn là có thể thao tác chấm công và gửi đơn từ thuần thục.

Go HR lưu trữ dữ liệu trên đám mây hay cài đặt trực tiếp tại máy chủ của doanh nghiệp?

Go HR được triển khai mặc định theo mô hình điện toán đám mây (Cloud) để tối ưu chi phí hạ tầng, giúp doanh nghiệp truy cập dữ liệu mọi lúc mọi nơi và tự động cập nhật các tính năng mới. Đối với các tập đoàn lớn có yêu cầu đặc thù về lưu trữ dữ liệu nội bộ, Go HR cũng hỗ trợ phương án cài đặt trực tiếp trên hệ thống máy chủ riêng (On-premise) của doanh nghiệp.