Ngày nay, kênh bán hàng online thông qua website đang phát triển mạnh mẽ. Nhiều doanh nghiệp đã đầu tư xây dựng website thương hiệu nhằm quảng bá hình ảnh và thúc đẩy doanh số. Tuy nhiên, chính sự phổ biến này lại khiến website trở thành mục tiêu của các hành vi sao chép, đánh cắp dữ liệu và sử dụng trái phép. Lợi dụng sự lơ là của doanh nghiệp, nhiều đối tượng xấu đã nhân bản trang web để sử dụng cho mục đích riêng hoặc thực hiện các giao dịch bất hợp pháp. Vì vậy, để bảo vệ tài sản số và tránh rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần chủ động đăng ký bản quyền cho website để được pháp luật bảo vệ một cách chính thức.
Vì sao doanh nghiệp nên đăng ký bản quyền website?
Đăng ký bản quyền website là thủ tục pháp lý do chủ sở hữu thực hiện nhằm bảo vệ toàn diện quyền sở hữu đối với giao diện thiết kế, nội dung và mã nguồn trang web. Khi hoàn tất, doanh nghiệp sẽ có căn cứ pháp lý rõ ràng để chống lại mọi hành vi xâm phạm trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
Lợi ích của việc đăng ký bản quyền website:
-
Ngăn chặn vi phạm pháp luật: Bảo vệ website khỏi tình trạng sao chép, đánh cắp dữ liệu hoặc sử dụng trái phép cho các mục đích xấu.
-
Khẳng định sở hữu hợp pháp: Website được xác lập quyền sở hữu rõ ràng, giúp phòng ngừa tranh chấp và làm bằng chứng pháp lý khi xảy ra kiện tụng.
-
Tôn vinh giá trị sáng tạo: Ghi nhận công sức đầu tư, ý tưởng và bản sắc thương hiệu mà doanh nghiệp đã xây dựng.
-
Bảo vệ quyền lợi trong tranh chấp: Là cơ sở để xử lý khi xảy ra tranh chấp về quyền sở hữu với bên thứ ba.
-
Có thể chuyển nhượng hoặc góp vốn: Giấy chứng nhận bản quyền có giá trị như tài sản vô hình, có thể dùng trong chuyển nhượng, mua bán, hoặc định giá khi gọi vốn.
Dù không bắt buộc, nhưng việc đăng ký bản quyền website là hành động chủ động và cần thiết nếu doanh nghiệp muốn bảo vệ tài sản số của mình trước rủi ro pháp lý ngày càng gia tăng.
Các hình thức đăng ký bản quyền website
Việc đăng ký bản quyền website có thể thực hiện theo hai hình thức chính, tùy vào phần nội dung mà doanh nghiệp muốn bảo hộ:
-
Đăng ký bản quyền giao diện website
Giao diện được xem là một tác phẩm mỹ thuật ứng dụng, bao gồm bố cục, hình ảnh, màu sắc, thiết kế đồ họa,… Việc đăng ký bản quyền giao diện sẽ giúp bảo vệ phần nhìn và trải nghiệm người dùng khỏi hành vi sao chép hoặc sử dụng trái phép. -
Đăng ký bản quyền mã nguồn (code)
Mã nguồn được xem là một chương trình máy tính. Việc đăng ký bảo hộ mã nguồn giúp đảm bảo quyền sở hữu với phần logic, chức năng và cấu trúc vận hành của website, ngăn chặn nguy cơ bị đánh cắp hoặc sao chép trái phép.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn đăng ký một trong hai hình thức nêu trên, hoặc đồng thời cả hai để đảm bảo website được bảo hộ toàn diện cả về mặt hình thức lẫn kỹ thuật.
Hồ sơ đăng ký bản quyền website
Tùy theo phần nội dung cần bảo hộ (giao diện hoặc mã nguồn), hồ sơ đăng ký bản quyền website sẽ có một số khác biệt. Cụ thể:
1. Hồ sơ đăng ký bản quyền giao diện website
-
Tài liệu kỹ thuật:
-
02 bản in giao diện website trên khổ giấy A4.
-
-
Tài liệu pháp lý:
-
Bản sao công chứng Giấy phép thành lập doanh nghiệp.
-
Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh.
-
Giấy bàn giao giao diện từ tác giả/tổ chức/công ty (kèm chữ ký).
-
-
Thông tin tác giả:
-
Họ tên đầy đủ, bút danh (nếu có), địa chỉ liên hệ, số điện thoại, fax (nếu có).
-
Bản sao công chứng CMND/thẻ CCCD của tác giả.
-
Bản cam kết về tính trung thực của tác phẩm (kèm chữ ký xác nhận của tác giả).
-
-
Trường hợp nộp đơn qua đại diện/được ủy quyền:
-
Bản gốc giấy ủy quyền.
-
Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn như: hợp đồng thiết kế, quyết định giao việc, văn bản chuyển nhượng, thừa kế,…
-
2. Hồ sơ đăng ký bản quyền mã nguồn (code) website
-
Tài liệu kỹ thuật:
-
02 đĩa chứa toàn bộ mã nguồn website.
-
02 bản in mã nguồn trên khổ A4 (có thể in một phần đại diện).
-
-
Tài liệu pháp lý:
-
Bản sao công chứng Giấy phép thành lập doanh nghiệp.
-
Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh.
-
Giấy bàn giao mã nguồn từ tác giả/công ty/tổ chức (kèm chữ ký).
-
-
Thông tin tác giả:
-
Họ tên đầy đủ, bút danh (nếu có), địa chỉ, số điện thoại, fax (nếu có).
-
Bản sao công chứng CMND/thẻ CCCD của tác giả.
-
Bản cam kết về tính trung thực trong quá trình phát triển mã nguồn (kèm chữ ký).
-
-
Trường hợp nộp đơn qua đại diện/được ủy quyền:
-
Bản gốc giấy ủy quyền.
-
Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn tương tự như phần đăng ký giao diện.
-
Thủ tục đăng ký bản quyền website
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chủ sở hữu website hoặc người được ủy quyền sẽ tiến hành nộp đơn tại Cục Bản quyền tác giả thuộc Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Có 2 hình thức nộp hồ sơ:
-
Nộp trực tiếp tại một trong 3 địa điểm sau:
-
Hà Nội: Số 33, ngõ 294/2 Kim Mã, Ba Đình, Hà Nội. (Trụ sở chính Cục Bản quyền tác giả)
-
TP. Hồ Chí Minh: 170 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 3.
-
Đà Nẵng: 58 Phan Chu Trinh, Quận Hải Châu.
-
-
Gửi qua bưu điện đến các địa chỉ trên.
Thời gian xử lý
Sau khi tiếp nhận, cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ trong vòng 15 – 45 ngày làm việc.
-
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký bản quyền website.
-
Nếu hồ sơ không hợp lệ, sẽ có thông báo bằng văn bản gửi về để chỉnh sửa hoặc bổ sung.
Chi phí đăng ký bản quyền website
Theo quy định tại Điều 40 Nghị định 22/2018/NĐ-CP và Thông tư 211/2016/TT-BTC, khi nộp hồ sơ đăng ký quyền tác giả, cá nhân/tổ chức cần nộp phí theo đối tượng bảo hộ:
-
Tác phẩm mỹ thuật ứng dụng (giao diện website): 400.000 đồng
-
Chương trình máy tính (mã nguồn website): 600.000 đồng
Phí được nộp trực tiếp tại Cục hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn tại thời điểm nộp hồ sơ.
Tổng kết
Trên đây là toàn bộ quy trình, hồ sơ và chi phí đăng ký bản quyền website năm 2025. Việc đăng ký không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản số, mà còn khẳng định giá trị thương hiệu trên môi trường trực tuyến.
HomeNest hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích để bạn chủ động bảo vệ quyền lợi chính đáng của mình.
