Top 15 phần mềm quản lý nhà trọ và căn hộ tốt nhất hiện nay (miễn phí + trả phí)
Quay lại Blog
Bạn đang tìm kiếm một giải pháp quản lý nhà trọ và căn hộ dịch vụ hiệu quả để tối ưu vận hành và tăng lợi nhuận? Danh sách 15 phần mềm quản lý nhà trọ tốt nhất hiện nay sẽ giúp bạn kiểm soát toàn bộ hoạt động cho thuê một cách đơn giản, chính xác và tiết kiệm thời gian.
Hãy cùng HomeNest khám phá chi tiết từng ứng dụng quản lý nhà trọ để xem mỗi nền tảng sở hữu những tính năng nổi bật nào và đâu là lựa chọn phù hợp nhất cho mô hình kinh doanh của bạn!
Top 15 phần mềm quản lý nhà trọ, chung cư mini tốt nhất 2025
Trong thời đại công nghệ số, việc quản lý nhà cho thuê trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn nhờ các phần mềm quản lý phòng trọ chuyên nghiệp. Dưới đây là danh sách 15 phần mềm quản lý nhà trọ được đánh giá cao nhất hiện nay.
1. HomeNest House – Phần mềm quản lý nhà cho thuê hiệu quả nhất
HomeNest House là giải pháp quản lý nhà trọ hàng đầu Việt Nam do HomeNest Software phát triển, mang đến trải nghiệm quản lý hiện đại – tự động – toàn diện.
Ưu điểm nổi bật
-
Giảm 80% khối lượng công việc quản lý (thu–chi, tài chính, chỉ số điện nước…)
-
Giao diện thân thiện, phù hợp mọi độ tuổi
-
Tiết kiệm đến 95% thời gian vận hành
-
Dùng được trên Web-app và iOS/Android
-
Phù hợp mọi mô hình cho thuê: phòng trọ, căn hộ dịch vụ, chung cư mini…
Tính năng chính
-
Không giới hạn số lượng phòng
-
Ghi điện nước nhanh
-
Quản lý đa địa điểm
-
Nhắc nhở thu tiền hằng tháng
-
Nhắc hợp đồng sắp hết hạn
-
Thống kê, biểu đồ trực quan
Liên hệ HomeNest
Hotline: 0898 994 298
Email: info@questx.com.vn
2. Khutro.com – Phần mềm quản lý phòng trọ phổ biến
Tính năng nổi bật
-
Quản lý thông tin khách thuê
-
Quản lý hợp đồng & dịch vụ
-
Tạo – in – gửi hóa đơn
-
Báo cáo thu chi toàn khu
-
Hỗ trợ chuỗi nhà trọ & căn hộ
3. Simple House – Phần mềm quản lý căn hộ cho thuê dễ dùng
Tính năng nổi bật
-
Hỗ trợ tiếng Việt
-
Quản lý nhiều nhà/khu/phòng
-
Xuất & gửi hóa đơn
-
Báo cáo thu chi đầy đủ
-
Truy cập mọi lúc có Internet
4. Landsoft – Giải pháp quản lý cho thuê chuyên nghiệp
Tính năng nổi bật
-
Giao diện thân thiện
-
Quản lý data tập trung
-
Quản lý hóa đơn điện – nước – dịch vụ
5. Easy House – Phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí
Tính năng nổi bật
-
UI/UX trực quan
-
Quản lý khách thuê an toàn
-
Theo dõi tình trạng phòng dễ dàng
6. DigiStay – App quản lý căn hộ dịch vụ hiện đại
Tính năng nổi bật
-
Quản lý nhà – tiền trọ – khách thuê
-
Báo cáo trực quan theo tháng/quý/năm
-
Đăng phòng lên Google Maps
-
Chat trong ứng dụng
-
Hỗ trợ máy in cầm tay
7. LaLaHome – Phần mềm quản lý nhà trọ online tiện lợi
Tính năng nổi bật
-
Quản lý nhiều tòa nhà/phòng
-
Tùy chỉnh dịch vụ theo phòng
-
Tạo QR code thanh toán
-
Hợp đồng điện tử bảo mật
-
Báo cáo & xử lý sự cố 24/7
8. Smartmotel – Phần mềm quản lý phòng trọ & KTX
Tính năng nổi bật
-
Giao diện chuẩn UX/UI, hỗ trợ tiếng Việt
-
Quản lý khách thuê – dịch vụ – tiện ích
-
Báo cáo tổng quan: phòng trống, hóa đơn, dịch vụ
9. Quản Lý Nhà Trọ – Hệ thống quản lý cho thuê toàn diện
Tính năng nổi bật
-
Quản lý hợp đồng chi tiết
-
Theo dõi tài chính – hóa đơn
-
Báo cáo tình hình kinh doanh
10. BeeHome – Phần mềm quản lý nhà trọ miễn phí
Tính năng nổi bật
-
Quản lý hợp đồng & khách thuê
-
Theo dõi tài chính
-
Báo cáo doanh thu – chi phí
11. Lam Nguyen – Ứng dụng quản lý nhà trọ trên điện thoại
Tính năng nổi bật
-
Quản lý mọi lúc mọi nơi
-
Theo dõi tài chính nhanh chóng
-
Báo cáo trực quan trên mobile
12. GNSoft – Phần mềm quản lý căn hộ dịch vụ
Tính năng nổi bật
-
Quản lý hợp đồng chuyên nghiệp
-
Theo dõi doanh thu & chi phí
-
Báo cáo tài chính chi tiết
13. Room Easy – Nền tảng quản lý nhà trọ trực tuyến
Tính năng nổi bật
-
Quản lý hợp đồng – khách thuê
-
Báo cáo tổng quan rõ ràng
-
Tối ưu quy trình quản lý
14. Nam Việt – Phần mềm quản lý nhà trọ trên máy tính
Tính năng nổi bật
-
Quản lý khách thuê & hợp đồng
-
Theo dõi hóa đơn chính xác
-
Báo cáo chi tiết theo tháng/quý
15. PiHome – Phần mềm quản lý nhà trọ online
Tính năng nổi bật
-
Quản lý khách thuê & hợp đồng
-
Giám sát tài chính minh bạch
-
Báo cáo kinh doanh đầy đủ
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý nhà cho thuê
Việc áp dụng phần mềm quản lý phòng trọ và căn hộ dịch vụ không chỉ giúp đơn giản hóa công việc quản lý mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh và trải nghiệm của người thuê. Dưới đây là những lợi ích nổi bật:
1. Tiết kiệm thời gian và chi phí vận hành
Phần mềm tự động hóa hầu hết quy trình quan trọng như theo dõi hợp đồng, quản lý tài chính, ghi chỉ số điện nước và xuất hóa đơn. Nhờ đó, chủ trọ giảm đáng kể thời gian làm việc thủ công và hạn chế sai sót, đồng thời cắt giảm chi phí nhân sự.
2. Quản lý mọi lúc, mọi nơi
Nhờ khả năng truy cập trực tuyến, chủ trọ có thể giám sát tình trạng phòng, hợp đồng, thu tiền hoặc xử lý sự cố bất cứ lúc nào, thông qua điện thoại, laptop hoặc máy tính bảng. Điều này mang lại sự linh hoạt tối đa trong quản lý.
3. Lưu trữ thông tin khách thuê an toàn và khoa học
Phần mềm cho phép lưu trữ toàn bộ thông tin khách thuê như hồ sơ cá nhân, lịch sử thuê, ghi chú đặc biệt… giúp chủ trọ dễ dàng theo dõi và tra cứu khi cần thiết. Việc quản lý dữ liệu tập trung giúp nâng cao chất lượng phục vụ và tính chuyên nghiệp.
4. Quản lý thu – chi minh bạch và chính xác
Hệ thống ghi nhận dòng tiền tự động, tạo báo cáo tài chính chi tiết theo tháng/quý/năm. Chủ trọ dễ dàng kiểm soát các khoản thu, chi, công nợ và đánh giá hiệu quả kinh doanh từ một giao diện duy nhất.
5. Giảm chi phí nhân sự nhờ tự động hóa
Phần mềm thay thế phần lớn công việc hành chính như tạo hợp đồng, nhắc hạn thanh toán, xuất hóa đơn hoặc xử lý yêu cầu bảo trì. Điều này không chỉ giảm chi phí thuê nhân viên mà còn đảm bảo quy trình vận hành chính xác và nhất quán.
Các tính năng cần có của phần mềm quản lý nhà trọ
Một phần mềm quản lý nhà trọ hoặc căn hộ dịch vụ hiện đại cần đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý của chủ trọ — từ vận hành cơ bản đến các chức năng tự động hóa nâng cao. Dưới đây là những tính năng quan trọng mà một hệ thống quản lý cho thuê chuyên nghiệp nên có.
1. Các tính năng cơ bản
• Đăng ký khách thuê & nhập chỉ số điện nước
Cho phép cập nhật nhanh thông tin khách thuê và các chỉ số tiêu thụ như điện, nước, dịch vụ hằng tháng.
• In hóa đơn đa dạng kích thước
Hỗ trợ in hóa đơn theo nhiều khổ giấy như 80mm, A5, A4, phù hợp với nhiều loại máy in.
• Tương thích trên nhiều thiết bị
Hoạt động mượt mà trên laptop, PC, tablet và điện thoại, giúp chủ trọ dễ dàng quản lý ở bất cứ đâu.
• Hỗ trợ đa hệ điều hành
Tương thích với Windows, Linux, iOS, Android — phù hợp mọi loại thiết bị người dùng đang sở hữu.
• Tạo tài khoản – thêm nhà/phòng chỉ trong 1 phút
Cho phép thiết lập nhanh nhà trọ, phòng trọ, giá thuê và các dịch vụ đi kèm.
• Sử dụng trực tuyến, không cần cài đặt
Phần mềm chạy trên nền web giúp tiết kiệm thời gian cài đặt, dễ cập nhật và không tốn dung lượng máy.
2. Các tính năng nâng cao
• Quản lý phòng và khu vực
Theo dõi tình trạng phòng (trống – đầy – sắp hết hạn hợp đồng) và quản lý nhiều khu vực trong cùng một hệ thống.
• Quản lý dịch vụ và đơn giá
Thiết lập và theo dõi các dịch vụ như điện, nước, internet, vệ sinh… cùng đơn giá tương ứng.
• Quản lý thông tin khách thuê
Bao gồm hồ sơ cá nhân, hợp đồng thuê, tình trạng tạm trú, lịch sử thanh toán và yêu cầu đặc biệt.
• Quản lý thu chi & phí phát sinh
Tính toán tự động tiền phòng, chi phí dịch vụ, công nợ, cũng như các khoản phát sinh bất thường.
• Gửi thông báo & in hóa đơn tự động
Hỗ trợ gửi email, SMS nhắc hạn thanh toán, đồng thời in hoặc xuất hóa đơn nhanh chóng.
• Quản lý nhân viên & phân quyền
Phân quyền theo chức năng: thu ngân, quản lý tòa nhà, kế toán… giúp đảm bảo an toàn dữ liệu.
• Báo cáo doanh thu & lợi nhuận
Hệ thống biểu đồ, thống kê rõ ràng theo tháng/quý/năm, hỗ trợ chủ trọ đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Những lưu ý khi sử dụng phần mềm quản lý nhà trọ
Việc áp dụng phần mềm quản lý phòng trọ và chung cư mini mang lại nhiều lợi ích, tuy nhiên chủ trọ vẫn cần chú ý một số điểm quan trọng để đảm bảo vận hành hiệu quả và giảm thiểu rủi ro.
Dưới đây là những lưu ý cần thiết khi sử dụng phần mềm quản lý cho thuê:
1. Lựa chọn khách thuê kỹ càng
Chủ trọ nên xem xét kỹ hồ sơ khách thuê. Sinh viên và hộ gia đình thường là nhóm khách phù hợp, ổn định và ít rủi ro – đặc biệt với chủ trọ mới bắt đầu kinh doanh.
2. Xây dựng nội quy và hợp đồng minh bạch
Cần thiết lập nội quy rõ ràng, được ghi nhận đầy đủ trong hợp đồng thuê phòng. Điều này giúp hạn chế tranh chấp và đảm bảo mọi nghĩa vụ được thực hiện đúng như thỏa thuận.
3. Đầu tư hệ thống an ninh
Lắp đặt camera giám sát, khóa an toàn và phối hợp tốt với lực lượng dân phòng địa phương để bảo đảm an ninh cho toàn bộ khu trọ.
4. Thuê bảo vệ nếu khu trọ quy mô lớn
Với các khu trọ đông dân cư hoặc nhiều tòa nhà, việc thuê bảo vệ riêng sẽ giúp duy trì trật tự và tạo cảm giác an toàn cho khách thuê.
5. Lưu trữ thông tin khách thuê đầy đủ
Duy trì dữ liệu chính xác về khách thuê và lịch sử thuê để dễ dàng hỗ trợ, chăm sóc khách hàng và áp dụng các ưu đãi phù hợp.
Nội dung bài viết đã giới thiệu 15 phần mềm quản lý nhà trọ hiệu quả nhất hiện nay. Hy vọng những thông tin trên giúp bạn lựa chọn được công cụ phù hợp để tối ưu quy trình quản lý và phát triển mô hình kinh doanh cho thuê một cách bền vững.
Nếu bạn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn giải pháp phù hợp, hãy liên hệ HomeNest qua Hotline 0898 994 298 để được hỗ trợ chi tiết!
Liên hệ ngay với HomeNest để được tư vấn miễn phí và nhận ưu đãi thiết kếApp trọn gói hôm nay!
Thông tin liên hệ:
-
Địa chỉ: The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
-
Hotline: 0898 994 298
-
Website: homenest.com.vn
HomeNest – Thiết kế Website – Thiết kế Phần mềm – Thiết kế App – SEO Tổng Thể.
FAQ – Các câu hỏi thường gặp
1. Phần mềm quản lý nhà trọ là gì?
Phần mềm quản lý nhà trọ là công cụ hỗ trợ chủ trọ theo dõi hợp đồng, khách thuê, thu – chi, chỉ số điện nước và các dịch vụ đi kèm. Hệ thống giúp tự động hóa quy trình quản lý, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian.
2. Ai nên sử dụng phần mềm quản lý phòng trọ?
Phần mềm phù hợp cho chủ trọ nhỏ lẻ, người sở hữu nhiều căn hộ dịch vụ, chủ chung cư mini, ký túc xá, văn phòng cho thuê, cũng như các đơn vị quản lý bất động sản.
3. Dùng phần mềm quản lý nhà trọ có tốn phí không?
Có. Một số phần mềm miễn phí với tính năng cơ bản, trong khi các phần mềm trả phí cung cấp nhiều tính năng nâng cao như báo cáo tài chính, quản lý đa tòa nhà, nhắc thu tiền tự động, phân quyền nhân viên,…
4. Phần mềm quản lý phòng trọ có thể dùng trên điện thoại không?
Có. Hầu hết các phần mềm hiện nay hỗ trợ Web-app và ứng dụng trên iOS/Android, cho phép chủ trọ quản lý mọi lúc mọi nơi.
5. Phần mềm có hỗ trợ ghi chỉ số điện nước tự động không?
Nhiều phần mềm cho phép nhập chỉ số điện nước nhanh hoặc tự động tổng hợp theo chu kỳ, giúp giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót.
6. Có thể quản lý nhiều nhà trọ trên cùng một tài khoản không?
Có. Các phần mềm quản lý hiện đại như HomeNest House, DigiStay, LaLaHome… đều hỗ trợ quản lý đa tòa nhà và đa địa điểm trên một hệ thống.
7. Phần mềm quản lý nhà trọ có đảm bảo bảo mật thông tin không?
Hầu hết các nền tảng uy tín đều sử dụng mã hóa dữ liệu, phân quyền truy cập và sao lưu tự động để đảm bảo dữ liệu khách thuê và tài chính an toàn tuyệt đối.
8. Phần mềm có hỗ trợ nhắc hạn thanh toán cho khách thuê không?
Có. Tính năng nhắc hạn qua SMS, email hoặc thông báo trong app giúp giảm trường hợp quên thanh toán và hỗ trợ chủ trọ thu tiền đúng hạn.
9. Tôi có thể xuất báo cáo tài chính hằng tháng không?
Được. Các phần mềm hiện đại cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, công nợ và lợi nhuận theo tháng, quý hoặc năm.
10. Nên chọn phần mềm quản lý nhà trọ theo tiêu chí nào?
Bạn nên xem xét:
-
Tính năng phù hợp mô hình kinh doanh
-
Khả năng mở rộng (quản lý nhiều tòa nhà)
-
Giao diện dễ dùng
-
Hỗ trợ kỹ thuật
-
Chi phí hợp lý
-
Bảo mật cao
"HomeNest ứng dụng công nghệ mới để thiết kế website và phần mềm,
giải quyết triệt để bài toán số hóa cho doanh nghiệp."
NHẬN ƯU ĐÃI NGAY
Bình luận của bạn
Địa chỉ email của bạn sẽ không được công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *