Tuyển đội IT riêng hay thuê công ty thiết kế App trọn gói?
Quay lại Blog
Quyết định nên tuyển đội IT riêng (In-house) hay thuê công ty thiết kế App trọn gói (Outsourcing) được ví như nước cờ đầu tiên quyết định thành bại của một dự án công nghệ. Chọn sai phương án không chỉ khiến doanh nghiệp “đốt” ngân sách vào những chi phí không tên mà còn làm chậm cơ hội ra mắt thị trường.
Tại Homenest, chúng tôi mang đến góc nhìn khách quan, đi sâu vào bài toán tài chính và quản trị để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt nhất.
Tuyển đội ngũ IT riêng (In-house Team)
Xây dựng đội ngũ nội bộ nghĩa là bạn trực tiếp tuyển dụng, trả lương và quản lý các lập trình viên, thiết kế UI/UX làm việc toàn thời gian tại văn phòng.
Ưu điểm nổi bật
- Kiểm soát toàn diện: Bạn nắm quyền chỉ đạo trực tiếp, linh hoạt thay đổi tính năng ngay lập tức mà không cần thủ tục giấy tờ phức tạp.
- Văn hóa và tâm huyết: Nhân viên nội bộ thường thấm nhuần tầm nhìn công ty, cống hiến lâu dài và hiểu rõ sản phẩm hơn người ngoài.
- Bảo mật tối đa: Giảm thiểu rủi ro rò rỉ ý tưởng kinh doanh hoặc mã nguồn ra bên ngoài.
Nhược điểm và thách thức
- Gánh nặng chi phí cố định: Bạn phải “nuôi” bộ máy ngay cả khi không có việc (Lương, thưởng, bảo hiểm, thiết bị, chỗ ngồi).
- Khủng hoảng tuyển dụng: Tìm kiếm nhân tài IT tại Việt Nam cực kỳ khó khăn và cạnh tranh. Thời gian lấp đầy vị trí (Time-to-fill) có thể mất 2-3 tháng.
- Rủi ro quản lý: Nếu không có CTO (Giám đốc công nghệ) giỏi, bạn sẽ không thể đánh giá được năng lực hay hiệu quả làm việc của đội ngũ.
Thuê công ty thiết kế App trọn gói (Outsourcing)
Đây là hình thức ủy thác toàn bộ quy trình phát triển phần mềm cho một đơn vị chuyên nghiệp (Agency hoặc Software House).
Ưu điểm nổi bật
- Tiếp cận chuyên gia ngay lập tức: Các công ty thiết kế App sở hữu đội ngũ đa dạng (BA, PM, Dev, QC) đã có quy trình làm việc ăn ý.
- Tối ưu dòng tiền: Chi phí được gói gọn theo hợp đồng. Bạn không phải lo trả lương hay phúc lợi hàng tháng.
- Tốc độ ra mắt (Time-to-market) nhanh: Với nguồn lực sẵn có, họ có thể khởi động dự án ngay lập tức.
Nhược điểm và thách thức
- Hạn chế quyền kiểm soát: Bạn không thể can thiệp vào từng dòng code hàng ngày. Mọi thay đổi lớn đều cần đàm phán lại chi phí.
- Phụ thuộc đối tác: Nếu chọn sai đơn vị kém uy tín, dự án có thể bị “bỏ con giữa chợ” hoặc chất lượng kém.
Bảng so sánh chi tiết: In-house và Outsourcing
Bảng dưới đây giúp bạn so sánh trực quan các tiêu chí quan trọng:
| Tiêu chí | Đội IT Riêng (In-house) | Thuê Công Ty App (Outsourcing) |
|---|---|---|
| Chi phí đầu tư | Cao & Cố định (Lương + Vận hành) | Linh hoạt (Theo gói dự án) |
| Thời gian khởi động | Chậm (Mất thời gian tuyển dụng & đào tạo) | Nhanh (Bắt đầu ngay) |
| Chất lượng chuyên môn | Phụ thuộc vào nhân sự tuyển được | Ổn định (Do quy trình chuẩn hóa) |
| Khả năng kiểm soát | Rất cao (Quản lý trực tiếp) | Trung bình (Quản lý qua kết quả) |
| Bảo mật & IP | Cao nhất | Cần hợp đồng NDA chặt chẽ |
| Phù hợp với | Startup vốn lớn, Sản phẩm cốt lõi | SMEs, MVP, Dự án ngắn/trung hạn |
Vạch trần những “Chi phí ẩn” doanh nghiệp thường bỏ qua
Khi lập ngân sách, đa số doanh nghiệp chỉ nhìn vào bề nổi. Tuy nhiên, sự “đắt – rẻ” thực sự nằm ở các chi phí ẩn sau đây mà Homenest muốn cảnh báo bạn:
Đối với Đội IT Riêng (In-house)
- Chi phí “nuôi” công cụ & hạ tầng: Ngoài lương, bạn phải chi trả cho các thiết bị cấu hình cao (MacBook Pro, Màn hình 4K) và hàng loạt phí bản quyền phần mềm (Jira, Slack, Figma, Cloud Server…) mà đôi khi kế toán bỏ quên.
- Chi phí “thời gian chết”: Bạn phải trả đủ lương 12 tháng, ngay cả những giai đoạn dự án đã hoàn thành, chờ ý tưởng mới hoặc nhân sự không có việc làm cụ thể.
- Gánh nặng tuyển dụng & rủi ro nhân sự: Chi phí Headhunter (15-20% lương năm) là con số không nhỏ. Nguy hiểm hơn, khi một Key Member nghỉ việc, dự án có thể bị tê liệt hoàn toàn do không có người thay thế ngay lập tức, dẫn đến chậm tiến độ và mất cơ hội kinh doanh.
- Áp lực đào tạo & giữ chân: Công nghệ thay đổi từng ngày. Nếu không chi tiền đào tạo (Training), nhân sự sẽ tụt hậu. Nếu đào tạo xong họ nghỉ việc (vì bị đối thủ “săn” với mức lương cao hơn), bạn mất cả chì lẫn chài.
Đối với Thuê ngoài (Outsourcing)
- Chi phí thay đổi yêu cầu: Bất kỳ tính năng nào phát sinh ngoài hợp đồng ban đầu (Scope of Work) đều bị tính phí khá cao.
- Chi phí bàn giao & triển khai: Phí đưa ứng dụng lên App Store/Google Play, phí server hàng tháng (nếu không được tư vấn kỹ).
- Phí duy trì sau bảo hành: Sau 3-6 tháng bảo hành miễn phí, bạn cần ngân sách để sửa lỗi phát sinh hoặc nâng cấp hệ điều hành mới.
Mô hình Hybrid tối ưu cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
Thay vì chọn 1 trong 2, các tập đoàn lớn hiện nay đang chuyển dịch sang mô hình Hybrid. Đây là chiến lược thông minh để tận dụng ưu điểm của cả hai thế giới:
- Core Team (Nội bộ): Bạn chỉ tuyển 1 CTO (Giám đốc công nghệ) hoặc 1 Product Owner (Chủ sở hữu sản phẩm). Họ nắm giữ “linh hồn” sản phẩm, kiểm soát chất lượng và bảo mật.
- Execution Team (Thuê ngoài): Thuê công ty thiết kế App để thực hiện phần lập trình (Coding), thiết kế giao diện (UI/UX) và kiểm thử (Testing).
Lợi ích: Bạn nắm quyền kiểm soát cốt lõi nhưng vẫn tận dụng được tốc độ và nhân lực hùng hậu từ bên ngoài mà không lo “nuôi” bộ máy cồng kềnh.
Khi nào bạn nên chọn phương án nào?
Dựa trên kinh nghiệm tư vấn, Homenest đưa ra các phương án quyết định:
Chọn tuyển IT riêng khi:
- Bạn xây dựng “Super App” hoặc sản phẩm công nghệ lõi.
- Bạn có ngân sách dồi dào và kế hoạch phát triển trên 3 năm.
- Bạn đã có CTO hoặc Tech Lead để quản lý đội ngũ.
Chọn thuê công ty thiết kế App khi:
- Bạn cần xây dựng MVP (Sản phẩm khả dụng tối thiểu) để test thị trường.
- App chỉ là công cụ hỗ trợ kinh doanh (App bán hàng, App tích điểm, App nội bộ).
- Bạn cần chi phí trọn gói (Fixed price) và ngày ra mắt cam kết.
Checklist 5 tiêu chí vàng để “chọn mặt gửi vàng”
Đừng chỉ nhìn vào báo giá rẻ nhất. Hãy đánh giá đối tác Outsourcing dựa trên:
- Hồ sơ năng lực: Họ đã từng làm App tương tự lĩnh vực của bạn chưa? Hãy tải thử và trải nghiệm độ mượt mà.
- Quy trình làm việc: Họ có áp dụng Agile/Scrum không? Có cam kết báo cáo tiến độ hàng tuần (Weekly Report) không?
- Tư duy tư vấn: Họ chỉ “gật đầu” làm theo hay dám phản biện để đưa ra giải pháp tốt hơn? (Đối tác tốt là người dám tư vấn ngược).
- Chính sách bảo hành: Thời gian hỗ trợ bao lâu? Cam kết thời gian phản hồi (SLA) khi App bị lỗi (Crash) là bao nhiêu giờ?
- Review thực tế: Tham khảo ý kiến từ các khách hàng cũ của họ.
Homenest – Đối tác thiết kế Web & App tin cậy của doanh nghiệp
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp Outsourcing an tâm như “người nhà”, Homenest chính là câu trả lời. Chúng tôi không chỉ là những người viết code (Coders), chúng tôi là những nhà tư vấn giải pháp.
- Dịch vụ trọn gói: Từ tư vấn ý tưởng, thiết kế UI/UX, lập trình Mobile App (iOS/Android), Web App đến Marketing sau khi ra mắt.
- Minh bạch tuyệt đối: Báo giá chi tiết từng hạng mục. Cam kết không phát sinh chi phí ẩn nếu không thay đổi yêu cầu.
- Bàn giao Source Code: Khách hàng sở hữu hoàn toàn mã nguồn và tài sản trí tuệ sau khi thanh lý hợp đồng.
- Bảo hành trọn đời: Với các lỗi kỹ thuật từ phía Homenest, chúng tôi cam kết bảo hành trọn đời sản phẩm.
Việc lựa chọn đối tác công nghệ không chỉ là chọn người viết code, mà là chọn người bạn đồng hành. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và sở hữu một sản phẩm chất lượng quốc tế, Homenest sẵn sàng lắng nghe ý tưởng của bạn.
Đừng để ý tưởng mãi chỉ là ý tưởng! Liên hệ Homenest ngay hôm nay để nhận tư vấn và báo giá nhé!
Thông tin liên hệ:
-
Địa chỉ: The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh
-
Hotline: 0898 994 298
-
Website: homenest.com.vn
HomeNest – Thiết kế Website – Thiết kế Phần mềm – Thiết kế App – SEO Tổng Thể.
Câu hỏi thường gặp
Có nên thuê Freelancer thay vì công ty để tiết kiệm?
Freelancer giúp tiết kiệm chi phí nhất nhưng rủi ro rất cao về tiến độ và bảo hành. Chỉ nên thuê Freelancer cho các dự án cực nhỏ hoặc sửa lỗi đơn giản. Với dự án doanh nghiệp, công ty chuyên nghiệp vẫn an toàn hơn.
Có nên thuê Freelancer thay vì công ty để tiết kiệm?
Freelancer giúp tiết kiệm chi phí nhất nhưng rủi ro rất cao về tiến độ và bảo hành. Chỉ nên thuê Freelancer cho các dự án cực nhỏ hoặc sửa lỗi đơn giản. Với dự án doanh nghiệp, công ty chuyên nghiệp vẫn an toàn hơn.
"HomeNest ứng dụng công nghệ mới để thiết kế website và phần mềm,
giải quyết triệt để bài toán số hóa cho doanh nghiệp."
NHẬN ƯU ĐÃI NGAY
Bình luận của bạn
Địa chỉ email của bạn sẽ không được công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *