Thiết Kế Phần Mềm HRM – Giải Pháp Quản Trị Nhân Sự và Quản Lý Tuyển Dụng

Ngành quản trị nhân sự ngày càng trở thành sự lựa chọn phổ biến của giới trẻ. Nhân sự chính là yếu tố quyết định sự thành công của doanh nghiệp, và người quản lý giống như người lái đò, dẫn dắt “con đò” doanh nghiệp đi đúng hướng. Mặc dù tưởng chừng đơn giản, nhưng công tác này lại vô cùng quan trọng. Chính vì thế, việc thiết kế phần mềm HRM đã trở thành giải pháp tối ưu, hỗ trợ các nhà quản trị trong công tác quản lý hiệu quả hơn.

Phần mềm HRM giúp quản lý thông tin nhân sự, giúp các nhà quản lý nắm bắt được đội ngũ nhân viên của mình một cách toàn diện. Nó không chỉ giúp theo dõi năng lực, tiểu sử và quá trình làm việc của từng nhân viên mà còn hỗ trợ sắp xếp công việc, phân bổ nhân sự hợp lý, từ đó tối ưu hóa hiệu quả công việc trong doanh nghiệp.

Trong thời đại công nghệ hiện nay, xu hướng thiết kế phần mềm quản trị đang trở nên phổ biến. Việc ứng dụng phần mềm giúp thay thế các phương thức làm việc cũ, giúp quản lý trở nên hiệu quả và dễ dàng hơn. Phần mềm HRM hiện nay đang được rất nhiều công ty lựa chọn sử dụng. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn về những khái niệm và lợi ích của phần mềm HRM trước khi quyết định triển khai cho doanh nghiệp của bạn.

Thiết kế phần mềm HRM theo yêu cầu mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp của bạn?

Hiện nay, thị trường cung cấp rất nhiều phần mềm quản lý nhân sự, và việc lựa chọn phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp không phải là điều dễ dàng. Tuy nhiên, dưới đây là 4 mục tiêu quan trọng của phần mềm quản lý nhân sự HRM phù hợp cho đa số doanh nghiệp:

Hợp lý hóa nhiệm vụ hành chính nhân sự

Nếu doanh nghiệp của bạn không lớn hoặc chưa từng sử dụng phần mềm quản lý nhân viên, hoặc đang sử dụng giải pháp phần mềm riêng lẻ và muốn nâng cấp, một phần mềm quản lý nhân sự toàn diện là lựa chọn phù hợp. Phần mềm này giúp tự động hóa các chức năng quản lý cơ bản trong hệ thống HR, giúp giảm thiểu công sức và thời gian cho công việc hành chính.

Tăng cường hiệu quả quản lý tuyển dụng nhân sự

Phần mềm quản lý hồ sơ nhân sự giúp theo dõi và tìm kiếm hồ sơ ứng viên một cách chuyên nghiệp, đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp đang thiếu nguồn nhân lực. Công cụ tuyển dụng tự động đăng tin lên các nền tảng tuyển dụng, giúp chọn lọc và sàng lọc ứng viên phù hợp với nhu cầu tuyển dụng. Một điểm nổi bật là phần mềm giúp tự động lựa chọn hồ sơ ứng viên theo các tiêu chí tìm kiếm (như vị trí tuyển dụng, học vấn, kinh nghiệm,…), từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả tuyển dụng. Với khả năng lọc từ khóa và báo cáo nhanh chóng, bạn có thể khai thác tối đa ứng viên trên thị trường lao động, đồng thời thu hút những nhân tài quý hiếm cho doanh nghiệp.

Phần mềm giúp tuyển lựa, phân loại hồ sơ tuyển dụng

Quản lý ca làm việc cho nhân sự với số lượng lớn

Nếu doanh nghiệp của bạn đang phải đối mặt với việc phân công nhiều ca làm việc và lịch làm thêm giờ cho nhân viên (như ở siêu thị, xưởng may, bệnh viện, nhà hàng,…), thiết kế phần mềm quản lý nhân sự sẽ là giải pháp lý tưởng. Các tính năng tích hợp trong phần mềm này giúp bạn dễ dàng quản lý số lượng biên chế lớn, đồng thời đảm bảo mọi giờ làm việc của nhân viên đều được ghi nhận chính xác và chi trả đầy đủ.

Đào tạo và phát triển kỹ năng nhân viên

Mỗi doanh nghiệp đều mong muốn nhân viên được phát triển và cống hiến tài năng trong môi trường làm việc tốt nhất. Khi nhân viên đạt thành tích xuất sắc, họ sẽ được công nhận và khen thưởng, điều này cũng giúp giữ chân họ lâu dài.

Nếu bạn đang mất quá nhiều thời gian vào việc đào tạo nhân viên mới và gặp khó khăn trong việc truyền đạt kiến thức, hãy liên hệ ngay với HomeNest qua HOTLINE 0898 994 298 để trải nghiệm HomeNest — phần mềm đào tạo nội bộ hiệu quả, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Có rất nhiều ứng dụng quản lý nhân viên với nhiều tính năng đa dạng, hỗ trợ từ việc đánh giá kết quả công việc, thu thập phản hồi từ nhân viên, đến việc đề xuất các chương trình đào tạo và kế hoạch kế nhiệm. Các phần mềm được triển khai thành công sẽ giúp duy trì sự ổn định trong đội ngũ nhân viên, nâng cao chất lượng lao động, từ đó góp phần tăng năng suất làm việc cho doanh nghiệp.

Các tính năng cần thiết khi phát triển phần mềm/web app quản lý nhân sự HRM theo yêu cầu

Các tính năng cơ bản

• Thông tin ứng viên: Lưu trữ đầy đủ thông tin của ứng viên như họ tên, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, số CMND, điện thoại, email, mối quan hệ gia đình, v.v.
• Số tài khoản ngân hàng: Cung cấp số tài khoản ngân hàng của nhân viên để thực hiện chuyển khoản lương.
• Đào tạo: Quản lý và theo dõi quá trình đào tạo của nhân viên, giúp đánh giá kinh nghiệm và chuyên môn để phân bổ vào vị trí phù hợp. Cũng theo dõi các khóa đào tạo mà nhân viên đã tham gia để xác minh các điều khoản khi nhân viên xin nghỉ việc.
• Bằng cấp: Quản lý các chứng chỉ, trình độ học vấn, chuyên môn, kỹ năng vi tính, ngoại ngữ, và các chứng chỉ khác của nhân viên.
• Chính trị – xã hội: Lưu trữ thông tin về ngày gia nhập Đảng, Đoàn, Công Đoàn, và các tổ chức khác (nếu có), hỗ trợ trích xuất các khoản thu vào bảng lương hàng tháng theo yêu cầu của từng công ty.
• Khen thưởng – kỷ luật: Quản lý thông tin về thành tích, khen thưởng, kỷ luật, các quy định cần tuân theo trong công ty, hỗ trợ thống kê khi cần thiết.
• BHXH – BHYT: Quản lý quy trình đóng BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên trong suốt quá trình làm việc, tính toán các phụ cấp và quyền lợi hưởng BHXH khi nhân viên nghỉ hưu hoặc thôi việc.
• Thông tin hợp đồng lao động: Cho phép xem hợp đồng lao động đã ký kết và tạo hợp đồng mới cho nhân viên mới.

Phần mềm quản lý nhân viên cho phép nhân sự tự cập nhật hồ sơ cá nhân:

Mỗi nhân viên sẽ được cấp quyền truy cập vào hệ thống để xem và cập nhật thông tin cá nhân của mình. Khi đăng nhập vào hệ thống, nhân viên có thể thay đổi các thông tin cần thiết, và hệ thống sẽ tự động thông báo về các thay đổi này cho bộ phận nhân sự hoặc người quản lý có quyền phê duyệt, để cập nhật chính thức trên hệ thống.

Tìm kiếm, tra cứu và tổng hợp thông tin nhân sự: Phần mềm cho phép tìm kiếm và tra cứu hồ sơ nhân viên nhanh chóng dựa trên các tiêu chí như họ tên, giới tính, năm sinh, phòng ban, trình độ học vấn, nơi đào tạo, ngày bắt đầu làm việc, hợp đồng lao động, số sổ BHXH, và nhiều thông tin khác.

Tích hợp các tiện ích bổ sung:

• Quản lý lịch sử thay đổi thông tin: Hệ thống lưu lại lịch sử các thay đổi, giúp quản lý biết được những thông tin đã được thay đổi, ai đã thay đổi và thời gian thay đổi.
• Quản lý nhân viên mọi lúc, mọi nơi: Bạn có thể quản lý thông tin nhân viên từ bất kỳ đâu và vào bất kỳ thời điểm nào, với hệ thống duyệt thông tin trên thiết bị di động.
• Gửi email linh hoạt: Hệ thống gửi thông báo nhanh chóng đến các nhân viên qua email.
• Tổng hợp báo cáo nhân sự: Hệ thống có khả năng tạo báo cáo và phân tích thông tin nhân sự một cách nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản.

Thiết kế phần mềm hrm – giải pháp quản trị nhân sự và quản lý tuyển dụng

Lợi ích của việc đầu tư lập trình phần mềm/ web app HRM để quản lý doanh nghiệp

Hỗ trợ hiệu quả trong việc quản lý thông tin ứng viên:

Phần mềm HRM là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý thông tin cá nhân của nhân viên trong một tổ chức. Nó giúp lưu trữ hồ sơ nhân viên một cách rõ ràng, có hệ thống và được sắp xếp một cách khoa học. Quá trình làm việc của nhân viên luôn được cập nhật thường xuyên, đồng thời phần mềm còn giúp ghi nhận và biểu dương những thành tựu của nhân viên để có thể áp dụng chế độ thưởng, đãi ngộ hợp lý.

Quản lý chính sách phúc lợi cho nhân viên:

Phần mềm quản lý nhân sự HRM còn hỗ trợ việc quản lý các chế độ phúc lợi cho nhân viên, bao gồm các khoản tiền phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm, tiền thăm hỏi khi nhân viên bị bệnh, hay tiền lương cho ca làm thêm. Điều này giúp doanh nghiệp quản lý và thực hiện các chính sách phúc lợi cho nhân viên một cách chính xác và hiệu quả.

Hỗ trợ tuyển dụng online:

Khi doanh nghiệp sử dụng phần mềm HRM, thông tin tuyển dụng sẽ được tự động cập nhật. Các ứng viên chỉ cần đăng ký thông tin và nộp hồ sơ trực tuyến, tiết kiệm thời gian và công sức. Phần mềm cũng cho phép ứng viên theo dõi các thông tin tuyển dụng và điều kiện ứng tuyển một cách dễ dàng.

Theo dõi ngày công làm việc để tính lương cho nhân viên:

Phần mềm tính lương giúp giảm thiểu tình trạng chấm công thiếu hoặc sai lệch cho nhân viên. Hệ thống sẽ theo dõi chính xác thời gian làm việc, giờ làm thêm và tăng ca của từng nhân viên, từ đó đưa ra mức lương hợp lý. Đồng thời, phần mềm tích hợp hệ thống tính toán lương tự động, nhanh chóng và chính xác.

Theo dõi ngày công nhân sự chuẩn xác

Tại sao nên chọn thiết kế phần mềm HRM tại HomeNest

HomeNest là đơn vị phát triển web app với nhiều năm kinh nghiệm và chất lượng vượt trội. Mỗi phần mềm được thiết kế tại HomeNest đều đảm bảo chất lượng tuyệt vời và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của khách hàng, bao gồm cả những phần mềm mẫu có sẵn và phần mềm quản lý được phát triển theo yêu cầu. Với gói phát triển phần mềm HRM theo yêu cầu, khách hàng có thể tuỳ chỉnh các tính năng nâng cao để phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp.

Đội ngũ lập trình viên trẻ tại HomeNest đầy nhiệt huyết, luôn tận tâm và tự tin với hơn 10 năm kinh nghiệm, sẵn sàng tạo ra những phần mềm tối ưu cho khách hàng. Chúng tôi không chỉ phát triển phần mềm thông thường mà mỗi sản phẩm tại HomeNest đều được tối ưu và điều chỉnh sao cho phù hợp nhất với nhu cầu của khách hàng. Đội ngũ tư vấn nhiệt tình sẽ phân tích chi tiết các tính năng phần mềm, giúp bạn nhận ra ưu nhược điểm của từng giải pháp và lựa chọn giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Hệ thống quản lý nhân sự và tiền lương HRM tại HomeNest đã được tích hợp vào nhiều sản phẩm khác nhau như phần mềm quản lý công việc, phần mềm quản lý trung tâm ngoại ngữ, phần mềm quản lý trường học,…

Đa nền tảng Web-App, App iOS/Android:

Với phần mềm của HomeNest, bạn không cần lo lắng về vấn đề trải nghiệm trên các thiết bị khác nhau. Chúng tôi tích hợp phần mềm trên các nền tảng và hệ điều hành phổ biến nhất để đảm bảo trải nghiệm mượt mà trên mọi thiết bị.

Công nghệ cập nhật, phát triển liên tục:

Nhân viên của HomeNest luôn cải thiện kỹ năng và cập nhật những công nghệ mới nhất để phát triển phần mềm tối ưu nhất cho khách hàng. Chúng tôi luôn cập nhật và phát triển công nghệ để đáp ứng các yêu cầu ngày càng cao từ doanh nghiệp.

Tiện lợi, nghiên cứu UX cho người dùng:

Chúng tôi tạo ra phần mềm dễ sử dụng và tiện lợi cho người dùng. Đặc biệt, với đội ngũ designer chuyên nghiệp, chúng tôi cam kết đảm bảo giao diện chuẩn UX/UI, tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.

Phần mềm chuẩn thuần Việt:

HomeNest cam kết bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối và bảo vệ bản quyền phần mềm. Chúng tôi không tái sử dụng phần mềm cho khách hàng khác và tự hào là công ty thiết kế phần mềm quản lý với giá thành hợp lý mà vẫn đảm bảo tính chuyên nghiệp nhất tại TP. Hồ Chí Minh, mang đến những phần mềm chuẩn thuần Việt.

HomeNest thiết kế phần mềm hrm chuyên nghiệp

Quy Trình Tư Vấn & Thiết Kế Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự (HRM) Tại HomeNest

Tại HomeNest, chúng tôi cam kết mang đến cho doanh nghiệp những giải pháp phần mềm HRM chuyên nghiệp – tối ưu quản lý nhân sự, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả vận hành. Để đảm bảo sự minh bạch và tin cậy trong từng dự án, HomeNest triển khai quy trình làm việc 7 bước rõ ràng như sau:

Bước 1: Tiếp nhận nhu cầu và tư vấn giải pháp

HomeNest lắng nghe yêu cầu cụ thể từ doanh nghiệp và tư vấn gói dịch vụ phù hợp nhất, giúp khách hàng hiểu rõ các chức năng cần thiết trong phần mềm HRM.

Bước 2: Phân tích chi tiết & ký hợp đồng

Trao đổi kỹ lưỡng để giải đáp toàn bộ thắc mắc, thống nhất các điều khoản kỹ thuật và thương mại trước khi tiến hành ký kết hợp đồng chính thức.

Bước 3: Khảo sát nghiệp vụ & đề xuất giải pháp

Đội ngũ chuyên môn tiến hành nghiên cứu quy trình nhân sự hiện tại của doanh nghiệp để xây dựng nền tảng logic phù hợp khi thiết kế phần mềm.

Bước 4: Thiết kế giao diện & lập trình bản demo

Bộ phận thiết kế tạo UI/UX theo nhận diện thương hiệu và hành vi người dùng, sau đó chuyển giao cho team kỹ thuật tiến hành lập trình bản thử nghiệm (demo).

Bước 5: Trình bày demo và chỉnh sửa

Gửi bản demo đến khách hàng để trải nghiệm thực tế. Tiếp nhận phản hồi, điều chỉnh giao diện hoặc tính năng để đảm bảo phần mềm phù hợp tối đa với nhu cầu sử dụng.

Bước 6: Hướng dẫn sử dụng & triển khai

Đào tạo, hướng dẫn đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp sử dụng phần mềm. Hỗ trợ cài đặt, cấu hình và triển khai thực tế trên hệ thống.

Bước 7: Bàn giao & thanh toán

Bàn giao đầy đủ mã nguồn, tài liệu sử dụng và dữ liệu cần thiết. Hoàn tất quy trình nghiệm thu và thanh toán theo các điều khoản trong hợp đồng.

HomeNest cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình triển khai – từ tư vấn, thiết kế đến vận hành phần mềm HRM – đảm bảo hiệu quả, chính xác và tối ưu chi phí.

HomeNest – Đơn vị triển khai phần mềm CRM – HRM – ERP uy tín tại TP.HCM

HomeNest là một trong những công ty hàng đầu tại TP.HCM chuyên thiết kế và lập trình phần mềm CRM – HRM – ERP theo yêu cầu doanh nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành, chúng tôi đã triển khai thành công giải pháp phần mềm cho đa dạng lĩnh vực như:

• Ngân hàng & tài chính

• Bất động sản

• Sản xuất & nhà máy

• Dịch vụ & thương mại

• Logistics & vận chuyển

• Y tế, phòng khám, bệnh viện,…

Tất cả các hệ thống phần mềm đều được thiết kế tùy biến theo quy trình vận hành thực tế của từng doanh nghiệp, đảm bảo tính hiệu quả, ổn định và khả năng mở rộng lâu dài.

Bạn muốn trải nghiệm phần mềm hoặc tìm hiểu quy trình thiết kế tại HomeNest?

Hãy liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn chuyên môn của chúng tôi để được:

• Hướng dẫn demo trực tiếp phần mềm

• Tư vấn quy trình lập trình & triển khai phù hợp

• Cài đặt tính năng mẫu theo nhu cầu để trải nghiệm thực tế

📞 Liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn 1:1

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: The Sun Avenue, 28 Mai Chí Thọ, phường Bình Trưng, TP. Hồ Chí Minh

• Hotline: 0898 994 298

• Website: homenest.com.vn

HomeNest – Thiết kế Website – Thiết kế Phần mềm – Thiết kế App  – Dẫn đầu chuyển đổi số.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) 

1. Phần mềm HRM là gì và có chức năng gì chính?

HRM (Human Resource Management) là phần mềm hỗ trợ quản lý toàn diện quy trình tuyển dụng, onboarding, chấm công, tính lương, đào tạo và đánh giá hiệu suất nhân sự—một hệ thống tự động, giúp doanh nghiệp vận hành nhân sự chuyên nghiệp hơn.

2. HRM của HomeNest có hỗ trợ tuyển dụng không?

Có. Giải pháp HRM của HomeNest giúp quản lý hồ sơ ứng viên, chấm lọc, lập kế hoạch phỏng vấn, lưu lịch sử chăm sóc ứng viên và đánh giá hiệu quả nguồn nhân lực.

3. Những phân hệ nào có trong phần mềm HRM?

Phần mềm bao gồm các phân hệ như tuyển dụng – hồ sơ nhân sự, chấm công & tính lương, nghỉ phép & phúc lợi, KPI/OKR và phát triển mục tiêu nhân sự.

4. HRM giúp tối ưu công tác chấm công và tính lương thế nào?

Phần mềm tự động lấy dữ liệu công từ máy chấm công hoặc GPS, tính lương theo ca/kíp, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian so với quy trình thủ công.

5. Ai nên sử dụng phần mềm HRM?

Phù hợp với doanh nghiệp vừa và lớn có nhiều nhân sự, quy trình phức tạp hoặc mong muốn chuyển đổi số để quản trị hiệu quả và phát triển đội ngũ bài bản.

6. Phần mềm HRM có tích hợp báo cáo và đánh giá năng suất không?

Có. HRM cung cấp công cụ đánh giá KPI theo thời gian thực, tạo báo cáo phân tích năng lực, kế hoạch lương, thưởng và khen thưởng theo hiệu suất nhân viên.