Sự tiến bộ không ngừng của công nghệ đã khiến nhiều doanh nghiệp phải thay đổi phương thức quản lý và làm việc truyền thống, thay vào đó là áp dụng các công nghệ quản lý hiện đại để nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện khả năng cạnh tranh trên thị trường. Nếu không thay đổi, doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong việc phát triển bền vững. Tuy nhiên, việc triển khai phần mềm cho toàn bộ công ty hay doanh nghiệp không phải là điều đơn giản. Điều này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, thậm chí có thể yêu cầu thay đổi lớn về nhân sự để đáp ứng yêu cầu của các phần mềm hiện đại. Trước khi quyết định thiết kế phần mềm quản lý, bạn cũng nên tìm hiểu kỹ một số khái niệm để tránh những rủi ro khi triển khai vào thực tế.
Phần mềm quản lý là gì?
Trước hết, nếu bạn là một doanh nghiệp đang vận hành theo phương thức truyền thống (sử dụng sổ sách, giấy tờ, hồ sơ,…), thì việc hiểu rõ về phần mềm quản lý là điều cần thiết. Phần mềm quản lý là ứng dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm tối ưu hóa hiệu quả công việc, loại bỏ các phương pháp làm việc truyền thống có năng suất thấp và tiêu tốn nhiều nguồn lực.
Phần mềm quản lý ngày càng được ứng dụng nhiều trong hoạt động kinh doanh.
Hiện nay, có rất nhiều loại phần mềm quản lý khác nhau, tùy thuộc vào mục đích sử dụng và yêu cầu triển khai của từng doanh nghiệp. Một số phần mềm quản lý phổ biến hiện nay bao gồm: HRM (quản lý nhân sự), CRM (quản lý quan hệ khách hàng), và ERP (quản lý doanh nghiệp) với đầy đủ tính năng hỗ trợ các hoạt động kinh doanh của công ty, chẳng hạn như phần mềm quản lý khách hàng cho công ty bất động sản, phần mềm quản lý dữ liệu khách hàng cho cửa hàng thời trang, phần mềm quản lý nhà hàng, quán cà phê, v.v. Tùy theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn các gói thiết kế phần mềm HRM, CRM chất lượng để đảm bảo phần mềm hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh.
Ngoài ra, nhiều doanh nghiệp cũng lựa chọn gói thiết kế phần mềm theo yêu cầu để tạo ra các phần mềm hoàn toàn phù hợp với nhu cầu và đặc thù hoạt động kinh doanh của mình.
Tại sao bạn cần sử dụng phần mềm quản lý ?
Nhiều chủ doanh nghiệp thường thắc mắc tại sao cần phải sử dụng phần mềm quản lý khi mọi hoạt động kinh doanh của họ vẫn diễn ra bình thường. Tuy nhiên, bạn có biết rằng, với cùng một thời gian và lượng nhân sự, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý có thể làm việc hiệu quả hơn nhiều lần so với công ty của bạn? Dịch vụ mà họ cung cấp cũng nhanh chóng và chất lượng hơn rất nhiều nhờ sự hỗ trợ của phần mềm chuyên sâu theo ngành.
Ngoài ra, như tên gọi, phần mềm quản lý giúp các nhà lãnh đạo dễ dàng theo dõi và giám sát các hoạt động của công ty. Mọi công việc đều được lưu trữ và thống kê chi tiết qua báo cáo, biểu đồ, giúp chủ doanh nghiệp đưa ra quyết định chính xác hơn. Đây là một trong những ưu điểm nổi bật của việc thiết kế phần mềm quản lý cho doanh nghiệp.
Việc triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP cũng là cách giúp bạn mở rộng quy mô kinh doanh ra quốc tế. Các công ty đa quốc gia không thể làm việc với bạn qua giấy tờ truyền thống, bởi điều này sẽ tốn rất nhiều thời gian và cho thấy thiếu tính chuyên nghiệp, một yếu tố quan trọng khi bạn muốn hợp tác với các đối tác quốc tế. Đầu tư vào phần mềm quản lý theo yêu cầu sẽ giúp doanh nghiệp của bạn giải quyết tất cả những vấn đề này và nâng cao sự chuyên nghiệp, đưa công ty bạn ra thế giới.
Lợi ích khi triển khai phần mềm quản lý trên website
Phần mềm quản lý trên website, hay còn gọi là web app, ngày nay đã trở nên phổ biến và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc chỉ cài đặt phần mềm trên máy tính. Nhờ vào công nghệ thiết kế web app, bạn có thể truy cập vào hệ thống của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, giúp bạn làm việc dễ dàng mọi lúc, mọi nơi. Dưới đây là một số ưu điểm của việc lập trình web app so với phần mềm quản lý truyền thống:
- Tính tiện lợi: Như đã đề cập, bạn có thể truy cập vào hệ thống qua trình duyệt web (browser) mà không cần cài đặt phần mềm trên máy tính. Điều này giúp bạn có thể làm việc và quản lý mọi thứ trên bất kỳ thiết bị nào.
- Tính đồng bộ cao và nhanh hơn: Với phần mềm quản lý thông thường, bạn phải mất thời gian đồng bộ dữ liệu giữa các chi nhánh hoặc cơ sở dữ liệu khác nhau, điều này có thể gây bất tiện và sai sót. Với phần mềm quản lý ERP trên website, tất cả dữ liệu được lưu trữ trên web server, đảm bảo sự đồng bộ và bảo mật tốt hơn. Việc quản lý dữ liệu trở nên thuận tiện hơn và dễ dàng tùy biến để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp bạn.
- Giao diện người dùng: Các phần mềm truyền thống có thể có giao diện cũ kỹ và không hấp dẫn, nhưng với sự phát triển của HTML5, CSS3 và JavaScript, giao diện web app giờ đây đã được cải thiện rất nhiều. Bạn sẽ trải nghiệm thiết kế hiện đại, dễ sử dụng, với đầy đủ tính năng nhưng vẫn giữ được sự thân thiện với người dùng.
- Tương thích với thiết bị di động: Một trong những ưu điểm lớn của web app là tính tương thích cao với các thiết bị di động. Bạn có thể làm việc và theo dõi hoạt động kinh doanh ngay trên điện thoại của mình, nhờ vào tính năng Responsive tích hợp trong website. Việc truy cập và quản lý công việc qua điện thoại sẽ không còn gặp khó khăn, mang lại sự linh hoạt và tiện lợi trong công việc hàng ngày.
Giải pháp phần mềm quản lý được lưu trữ trên website giúp bạn dễ dàng truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau.
- Chức năng tìm kiếm: Với các phần mềm quản lý truyền thống, bạn chỉ có thể tìm kiếm thông tin trong phần mềm hoặc thông qua các công cụ tìm kiếm bên ngoài. Điều này có thể trở nên phức tạp và tốn thời gian. Tuy nhiên, với nền tảng website, chức năng tìm kiếm luôn được tích hợp sẵn, cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm mọi thông tin trực tiếp trên internet một cách nhanh chóng và tiện lợi.
- Khả năng chia sẻ ứng dụng: Một vấn đề khác mà nhiều người ít chú ý đến là hệ điều hành. Dù Windows là hệ điều hành phổ biến, nếu bạn cần chia sẻ phần mềm với đối tác sử dụng hệ điều hành khác như Linux, việc chia sẻ sẽ gặp khó khăn. Ngược lại, với ứng dụng web, bạn chỉ cần gửi một liên kết và đối tác có thể dễ dàng truy cập vào tài liệu hoặc ứng dụng mà bạn muốn chia sẻ, không phụ thuộc vào hệ điều hành.
Những chức năng cần có của phần mềm quản lý
Hiện nay có nhiều loại phần mềm quản lý, như phần mềm kế toán, phần mềm đào tạo nội bộ, phần mềm quản lý học viên, phần mềm quản lý kho, hay phần mềm tính tiền trong siêu thị. Tuy nhiên, dưới đây HomeNest sẽ chỉ giới thiệu một số chức năng cơ bản của các phần mềm quan trọng mà mọi doanh nghiệp đều cần.
HRM – Phần mềm quản lý nhân sự
Đầu tiên, bạn có thể nhận thấy việc quản lý nhân sự trong một công ty vừa và nhỏ không hề đơn giản. Có rất nhiều vấn đề liên quan đến nhân sự cần được lên kế hoạch và xử lý. Nếu bạn chỉ làm việc theo phương pháp truyền thống, việc xử lý hồ sơ của 100 nhân viên sẽ tốn khá nhiều thời gian. Tuy nhiên, nếu bạn lựa chọn thiết kế phần mềm quản lý nhân sự, tất cả thông tin về nhân viên sẽ được lưu trữ vào hệ thống và có thể truy xuất dễ dàng, giúp quản lý hiệu quả mà không tốn quá nhiều công sức. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo phần mềm đó có đầy đủ những tính năng cần thiết để giúp bạn quản lý nhân sự một cách tốt nhất. Một số tính năng cơ bản cần có khi lập trình phần mềm quản lý nhân sự mà bạn cần chú ý:
Phần mềm quản lý nhân viên HRM – Giải pháp tối ưu cho quản lý nhân sự hiệu quả.
- Chức năng chấm công cho nhân viên, ghi nhận thời gian vào và ra.
- Tính lương dựa trên số ngày công và thưởng theo năng suất làm việc.
- Theo dõi số ngày phép, nghỉ của nhân viên.
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên.
- Lập kế hoạch tuyển dụng để bổ sung nhân sự.
- Lập báo cáo chi tiết về tình hình nhân sự.
- Các tính năng hỗ trợ khác.
Ngoài việc quản lý nhân sự, đào tạo nhân viên là yếu tố quan trọng để phát triển doanh nghiệp. Nếu bạn gặp tình trạng nhân viên thiếu tự giác, làm việc kém hiệu quả, hoặc có thái độ không tốt mà chưa biết cách khắc phục, đừng bỏ qua VIDEO dưới đây để tìm ra giải pháp hiệu quả nhé!
CRM – Phần mềm quản lý khách hàng – SalesForce
Khách hàng luôn là yếu tố quan trọng đối với mọi doanh nghiệp. Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt hiện nay, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn không chỉ trong việc thu hút khách hàng mà còn trong việc quản lý và chăm sóc khách hàng hiệu quả. Khi doanh nghiệp đã lôi kéo được khách hàng sử dụng sản phẩm – dịch vụ, nếu không có chính sách chăm sóc khách hàng hợp lý, họ dễ dàng cảm thấy không hài lòng với dịch vụ và tìm đến các đối thủ có chính sách phục vụ tốt hơn.
Vậy làm thế nào để quản lý và chăm sóc khách hàng hiệu quả? Giải pháp tối ưu hiện nay chính là thiết kế phần mềm quản lý theo yêu cầu giúp tối ưu hóa quá trình quản lý bán hàng, với những tính năng hữu ích giúp “công nghệ hóa” các công việc hàng ngày, rút ngắn thời gian làm việc và nâng cao năng suất, từ đó mang lại hiệu quả kinh doanh vượt trội. Phần mềm cũng giúp quản lý và chăm sóc khách hàng theo từng nhóm dễ dàng. Dưới đây là một số tính năng mà HomeNest đề xuất để xây dựng phần mềm quản lý khách hàng tối ưu cho doanh nghiệp của bạn:
Phần mềm quản lý khách hàng CRM – Giải pháp chăm sóc khách hàng hiệu quả.
- Lưu trữ thông tin chi tiết về khách hàng.
- Theo dõi hợp đồng và tiến trình hợp tác giữa doanh nghiệp và khách hàng.
- Tự động hóa quản lý bán hàng cho cửa hàng.
- Theo dõi và tối ưu chiến lược marketing cho doanh nghiệp.
- Tích hợp các tính năng hỗ trợ khách hàng như livechat,…
- Các tính năng khác theo yêu cầu tùy chỉnh…
Phần mềm quản lý công việc – quản lý project
Khi nhắc đến phần mềm hoặc ứng dụng quản lý công việc và dự án, một trong những tên tuổi phổ biến nhất hiện nay là Trello. Đây là một công cụ quản lý tác vụ đơn giản và miễn phí với những tính năng cơ bản, rất phù hợp cho các startup với nguồn vốn hạn chế. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí của Trello có nhiều tính năng bị giới hạn, và đối với một số doanh nghiệp hoặc ngành nghề đặc thù, dù bạn sử dụng gói trả phí, nó vẫn không thể đáp ứng hoàn toàn các yêu cầu.
Trello cho phép người dùng tạo bảng (hoặc nhóm) cho từng công việc, sau đó mời các thành viên khác tham gia dự án. Người dùng có thể tạo các tác vụ và báo cáo hàng ngày trong danh sách “to-do”, giúp dễ dàng theo dõi tiến độ công việc. Các thành viên trong nhóm cũng có thể xem xem những công việc nào đã được hoàn thành.
Mặc dù Trello là giải pháp hiệu quả cho làm việc nhóm và quản lý dự án, nhưng nó không phải lúc nào cũng đáp ứng đủ nhu cầu của tất cả các doanh nghiệp. Ví dụ, nếu bạn cần một phần mềm quản lý dự án với tính năng phân quyền chi tiết cho từng trường hợp hoặc theo yêu cầu ngành nghề, Trello sẽ không thể cung cấp đầy đủ. Chính vì thế, bạn nên cân nhắc dịch vụ thiết kế phần mềm quản lý dự án và công việc riêng biệt để có giải pháp tối ưu hơn cho doanh nghiệp của mình.
ERP – Phần mềm hoạch định tài nguyên doanh nghiệp
Phần mềm ERP là một hệ sinh thái toàn diện, tích hợp cả quản lý nhân sự và quản lý khách hàng, giúp doanh nghiệp xây dựng một hệ thống khép kín và chuyên nghiệp cho từng phòng ban. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thiết kế phần mềm ERP với những tính năng đặc biệt mà HRM và CRM không có (thường là các gói phần mềm bổ sung trong ERP), phục vụ cho các hoạt động kinh doanh và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Các tính năng nổi bật của ERP bao gồm:
- Quản trị tài chính
- Quản trị sản xuất
- Quản trị công nợ
- Quản trị hệ thống
- …
Dịch vụ thiết kế và lập trình phần mềm quản lý của HomeNest có thể đáp ứng tất cả các yêu cầu của bạn. Chúng tôi cung cấp dịch vụ lập trình tính năng theo yêu cầu, tùy chỉnh giao diện và tính năng sao cho phù hợp với hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp. Vì vậy, nếu bạn muốn có một phần mềm tối ưu cho doanh nghiệp của mình, lựa chọn gói lập trình phần mềm quản lý theo yêu cầu của HomeNest là giải pháp tốt nhất cho bạn.
Tại sao nên chọn thiết kế phần mềm quản lý nền tảng web của HomeNest
HomeNest là đơn vị chuyên thiết kế web app với chất lượng vượt trội. Mỗi phần mềm web app do HomeNest phát triển đều cam kết đảm bảo chất lượng cao và đáp ứng hoàn hảo nhu cầu của khách hàng. Chúng tôi cung cấp cả phần mềm đã được thiết kế sẵn và dịch vụ lập trình phần mềm quản lý theo yêu cầu, trong đó khách hàng có thể tùy chỉnh các tính năng nâng cao để phần mềm hoàn toàn phù hợp với quy trình hoạt động của doanh nghiệp. Với đội ngũ lập trình viên trẻ, nhiệt huyết và giàu kinh nghiệm, chúng tôi tự tin vào khả năng thiết kế web app chất lượng cao.
Dịch vụ lập trình phần mềm quản lý doanh nghiệp chuyên nghiệp tại MONA giúp bạn sở hữu những phần mềm tốt nhất.
- HomeNest không tạo ra những phần mềm web app đại trà; mỗi phần mềm chúng tôi thiết kế đều được chú trọng đến từng chi tiết, cam kết chất lượng cao và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của khách hàng. Chúng tôi sẽ tư vấn chi tiết về ưu điểm và hạn chế của từng giải pháp, phân tích rõ ràng các tính năng dựa trên hoạt động kinh doanh của khách hàng. Bên cạnh đó, chúng tôi có đội ngũ designer chuyên nghiệp, đảm bảo giao diện chuẩn UX/UI.
- Chúng tôi có khả năng đáp ứng những yêu cầu kỹ thuật cao và hỗ trợ khách hàng nghiên cứu, tìm ra giải pháp tối ưu cho các tính năng mới. Với hơn 10 năm kinh nghiệm thiết kế web, HomeNest tự tin sẽ mang đến cho bạn những phần mềm chất lượng nhất.
- Chúng tôi cam kết bảo mật thông tin khách hàng và bảo vệ bản quyền phần mềm web app, không tái sử dụng những gì đã thực hiện cho khách hàng này đối với khách hàng khác. HomeNest cũng là công ty tạo phần mềm chuyên nghiệp, uy tín, với chất lượng được khách hàng công nhận. Chúng tôi tự hào là một trong những công ty thiết kế phần mềm quản lý với chi phí hợp lý nhất tại Hồ Chí Minh. “Giá rẻ” không đồng nghĩa với chất lượng kém; chúng tôi hướng đến việc tối ưu chi phí cho bạn, hạn chế các phát sinh không cần thiết và mang lại sản phẩm phần mềm chuyên nghiệp, tốt nhất.
Công nghệ được sử dụng để viết phần mềm quản lý
HomeNest luôn tiên phong trong việc áp dụng các công nghệ lập trình và thiết kế web app tiên tiến nhất để phục vụ khách hàng. Đội ngũ lập trình viên trẻ, tài năng của chúng tôi sử dụng những ngôn ngữ lập trình đa dạng, đáp ứng mọi yêu cầu thiết kế website cho khách hàng.
Chúng tôi sử dụng HTML5, CSS3, và JavaScript để xây dựng giao diện mạnh mẽ, giúp website của bạn không chỉ đẹp mắt mà còn dễ dàng thao tác. Các ngôn ngữ PHP và .NET được áp dụng để xử lý nhiều tác vụ trong thời gian ngắn, đáp ứng hiệu quả các nhu cầu của doanh nghiệp. Đặc biệt, Responsive Design giúp website của bạn hiển thị tối ưu trên các thiết bị di động, là yếu tố không thể thiếu cho các ứng dụng web app, giúp bạn làm việc mọi lúc, mọi nơi chỉ với smartphone.
HomeNest luôn đảm bảo việc sử dụng công nghệ thiết kế web app mới nhất, với mã nguồn chuẩn, dễ dàng mở rộng và nâng cấp phần mềm trong tương lai.
Khi chọn dịch vụ thiết kế web app tại HomeNest, bạn còn có thể thuê Web Hosting trực tiếp từ chúng tôi để tối ưu hiệu suất website. HomeNest cung cấp hệ thống máy chủ mạnh mẽ, có khả năng đáp ứng nhu cầu vận hành website của bạn, kết hợp với công nghệ bảo mật cao cấp, giúp bạn hoàn toàn yên tâm về sự ổn định và an toàn của website, tránh gián đoạn do các cuộc tấn công mạng.
Quy trình thiết kế phần mềm quản lý của HomeNest
HomeNest cam kết cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao, vì vậy chúng tôi đã xây dựng quy trình chuyên nghiệp để khách hàng hoàn toàn yên tâm về chất lượng của phần mềm.
Bước 1: Tiếp nhận thông tin từ khách hàng và tư vấn các gói dịch vụ thiết kế hệ thống quản lý của HomeNest.
Bước 2: Thảo luận chi tiết về yêu cầu của khách hàng và ký hợp đồng sau khi thống nhất các điều khoản.
Bước 3: Tìm hiểu về nghiệp vụ và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp để đưa ra ý tưởng thiết kế phù hợp cho website.
Bước 4: Designer thiết kế giao diện website, sau đó chuyển giao cho bộ phận lập trình và xây dựng bản demo.
Bước 5: Gửi bản demo cho khách hàng để nhận phản hồi và thực hiện chỉnh sửa nếu có.
Bước 6: Hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm và hỗ trợ triển khai.
Bước 7: Bàn giao toàn bộ website cho khách hàng và tiến hành thanh toán hợp đồng.
Liên hệ và báo giá
Nếu bạn muốn thiết kế phần mềm quản lý trên nền tảng website, đừng ngần ngại liên hệ với HomeNest qua thông tin sau:
Hotline: 0898 994 298
